在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在财务数字化转型和业财融合方面进行了漫长的系统自研之旅，却仍面临整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期目标差距较大。合思为动力源提供的智慧差旅解决方案，成功解决了这些难题，带来了显著效益，下面就让我们深入了解一下。
动力源：数字化困局待解
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但多系统操作体验差、手工录入合规难的问题逐渐凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
此外，公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，操作重复、信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和业务发展。
合思方案：精准破局之道
针对动力源的诸多痛点，合思提供了全面且精准的智慧差旅解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：携手共筑数字化之路
合思团队与动力源紧密合作，积极推动智慧差旅解决方案的实施。
首先，合思团队将各个系统进行对接和数据同步，确保基础数据和业务数据的准确传输。这是方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的流程才能顺利进行。
在无需报销模式的实施中，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训员工使用合思费控系统进行申请和消费，让员工逐渐熟悉并接受新的模式。
在实施过程中，合思不断优化系统集成和流程设置。根据动力源的实际业务需求和反馈，对方案进行调整和完善，确保方案能够最大程度地满足动力源的需求。
成果展现：数字化转型成效显著
动力源实施合思的智慧差旅解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智慧差旅解决方案的高度认可和信赖。
众多像动力源这样的企业都通过合思的智慧差旅解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思智慧差旅解决方案的魅力！
