在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。众多企业都在积极探寻挖掘更多净利润的有效途径，而差旅成本管控则是其中的关键一环。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在解决企业差旅成本管控问题上发挥着重要作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控解决方案，助力企业在出差管理方法上实现突破。
从“硬控”到“智控”：合思全流程数智化出差管理方法革新
企业在挖掘更多净利润的过程中，起初往往采用“硬控”差旅成本的方式。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。合思提出了从“硬控”到“智控”的精细化管控理念，为企业的出差管理方法带来了革新。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在这个全流程数智化管理体系中，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些资源能够为企业提供高性价比的出行选择，让企业在出差管理方法上更加科学合理。
此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时的响应和帮助，确保员工的出差体验更加顺畅。
合思出差管理方法核心功能：节省成本提升体验管控风险
合思的出差管理方法不仅在流程上实现了数智化，其核心功能更是在节省成本、提升体验、管控风险等方面发挥了重要作用。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的出差体验，实现了企业与员工的双赢。
合思采用的灵活差旅标准调整策略，也是其出差管理方法的一大优势。根据旅游旺季或市场价格变化，合思会适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差时有较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本，让企业在出差管理方法上更加灵活高效。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效地管控了企业差旅活动中的风险，让企业的出差管理方法更加安全可靠。
2024年起，合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升了员工体验和企业管控效率。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些功能让企业的出差管理方法更加智能化、便捷化。
合思出差管理方法应用案例：实际效果彰显价值
合思的出差管理方法在不同的应用场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思出差管理方法在管控风险方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思出差管理方法在适应企业业务变化、节省成本方面的卓越能力。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些数据和案例都充分证明了合思出差管理方法在节省成本、提升员工体验方面的显著成效。
选择合思：开启出差管理方法新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有独特的优势。在“用”方面，合思的解决方案可实现全场景覆盖，让企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的出差管理方法更加科学、高效。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。合思致力于让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻找更高效的出差管理方法，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
