在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也遇到了诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源却面临着一些棘手的问题，而合思的在线差旅管理解决方案则为其带来了转机。
转型困境：动力源的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验如同一场噩梦。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐至极。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之策：合思在线差旅管理解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的在线差旅管理解决方案挺身而出。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。员工再也不用在不同系统间来回奔波，工作效率得到了极大提升。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，大大节省了时间和精力。 -
强大连接：加快业务处理与数据统计
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够及时掌握数据信息，对业务运营进行精准决策。
实施步骤：可操作性强的解决方案落地
合思的在线差旅管理解决方案不仅具有创新性，而且实施步骤清晰，具有很强的可操作性。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的连通，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，为员工和财务人员进行相关系统操作的培训。让他们熟悉无需报销等新流程和功能，提高他们的操作技能和使用效率。通过培训，员工能够快速适应新的系统和流程，减少操作失误。
在实施过程中，合思还会逐步优化系统配置和流程。根据动力源的实际业务需求进行调整和完善，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：数据见证方案有效性
合思的在线差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的作用。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的在线差旅管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的在线差旅管理解决方案。现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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