在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争漩涡之中。财务数字化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键航道。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重迷雾,传统的财务管理模式弊端尽显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,数据分散如同散落在各处的珍珠难以串联,信息滞后则像慢了一拍的舞者,严重拖慢了企业财务管理的节奏,影响着决策的质量与效率。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化的优质产品与服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺精湛的舵手,引领企业穿越财务数字化的重重风浪,助力企业挖掘更多净利润,解决财务数字化过程中的诸多难题。
综合创新:差旅费用智能审批的整体解决方案
合思针对行业痛点,精心打造了一套综合性与创新性兼备的差旅费用智能审批整体解决方案。在这个方案中,合思构建了广泛连接的生态体系,运用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成这一强大的技术手段,合思打破了数据之间的壁垒,就像打通了企业财务管理的任督二脉,实现了数据的顺畅互通。企业从此告别了传统手工报销模式的繁琐,摆脱了多系统繁复操作的困扰,操作体验得到了质的提升,管理效率也随之大幅提高。
合思的解决方案宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个实用工具。在预算管控方面,它能精准把控企业的每一笔开支;对公付款环节,确保资金流转的安全与高效;发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能更是大大节省了财务人员的时间和精力。这些功能共同作用,有效解决了企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的棘手问题。
合思的无需报销解决方案,更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时,无需再提前垫资、四处开票,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅费用智能审批变得轻松又高效。
核心优势:差旅费用智能审批的价值体现
合思产品在差旅费用智能审批方面拥有众多核心功能与显著优势,为企业带来了实实在在的价值。
在发票管理方面,合思费控展现出强大的实力。它支持发票的完整识别,无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地读取信息;具备极速导入功能,大大节省了录入时间;高效验真功能如同一个精准的检测仪,杜绝假票混入;发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,全面提高了发票识别效率,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思的跨系统预算管理功能也是一大亮点。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会迅速返回校验结果。如果预算未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式,有效落地了企业的预算管理,避免了不必要的开支。
银企直联功能则为企业的付款流程带来了革命性的变化。合思将实际业务与付款环节紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全流转。
合思强大的系统集成能力,如同一位优秀的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了各个系统之间的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。企业内部的信息流通更加顺畅,协同工作变得更加高效。
行业典范:差旅费用智能审批的实际应用
合思的差旅费用智能审批解决方案在不同行业都展现出了卓越的适用性和实际效果,下面为您列举几个典型案例。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等先进功能,企业的报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提高了50%,核算效率更是提升了6倍。这些功能不仅解放了员工的双手,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,还提高了流程效率,保证了数据的安全可靠。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的综合解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。
科技行业的北京动力源科技股份有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了差旅费用智能审批的全面升级。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成的模式实现了数据的互通共享,全面革新了企业的操作体验。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等一系列措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。
在数字化的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇与挑战。唯有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。合思作为财务数智化领域的领军者,已经成功服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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