合思助力企业出差管理,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业出差管理,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务模式,恰似老旧的船只,在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。

许多企业在费用管理方面,尤其是企业出差管理上,存在着诸多痛点。例如,一些企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。还有些企业报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力如山。在企业出差管理中,员工垫资、开票等繁琐流程,也让员工苦不堪言。

随着企业业务的不断拓展,财务合规性要求也日益提高。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在税收征管数字化、智能化的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思财务数智化解决方案全景图

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了全面的服务支持。

合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行组合应用,满足企业多样化的财务数智化需求。同时,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业出差管理提供了有力的支持。

合思产品核心功能优势探秘

  • 无需报销:企业出差管理新体验
    在企业出差管理中,无需报销是合思的一大核心优势。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业应用后,员工体验得到了极大提升,动力源、亿嘉和等企业便是典型的例子。

  • 系统集成:打破企业出差管理信息壁垒
    合思能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业出差管理中,这种系统集成能够让出差相关信息在不同系统之间顺畅流通,提高管理效率。

  • 预算管控:企业出差管理的精准罗盘
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在企业出差管理中,能够精准控制出差费用,避免不必要的支出。

  • 发票智能处理:企业出差管理的高效助手
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物应用后,财务基础工作量大幅减少。在企业出差管理中,发票智能处理能够让出差发票管理更加高效、准确。

合思产品多行业应用大放异彩

  • 制造业:企业出差管理的效能提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。在企业出差管理方面,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了报销流程长、审批慢等问题。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药行业:企业出差管理的精细把控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在企业出差管理中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:企业出差管理的流程优化
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。在企业出差管理中,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题。

  • 零售行业:企业出差管理的效率革命
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接等。在企业出差管理中,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,在企业出差管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

在数字化时代,企业财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的产品和服务,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标。

如果您的企业也想在企业出差管理等方面提升效率、降低成本,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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