在2023年，企业在商旅消费及费控领域面临着重重挑战。疫情退潮后，商旅交易量如同井喷般增长，然而消费价格也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
在费用管控场景中，企业更是痛点丛生。大量的发票和单据让人工处理变得异常耗时，缺乏自动控制系统使得人工校验效率低下，而且事前管控严重不足，大多以事后报销控制为主。在费用分析层面，企业也面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，同时在超标管控和发票合规性方面承受着巨大的压力。随着生产和经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速将会回落，企业长期过紧日子将成为常态，降本增效和风险管控成为企业亟待解决的关键问题。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思基于其先进的理念和强大的技术，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案涵盖了从消费端到财务端的全流程，包括精准的预算管控、严格的消费标准自动控制、深入的费用分析以及高效的报销流程优化等，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的各种难题。此外，合思还提供了多种增值服务，如合思商城的“合力省”活动，通过奖励员工节省的费用，进一步激励员工为企业降低商务消费成本。
核心功能亮点：精细管控降本增效
- 预算管控：精准把握每一笔支出
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思强大的预算管控功能，能够让企业对每一笔支出都做到心中有数，确保资源的合理利用。 - 消费标准自动控制：严格坚守差旅红线
消费标准自动控制功能为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格把控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业在差旅消费中的不必要支出，确保每一笔费用都符合企业的规定。 - 降本增效策略：多元手段节省成本
合思支持多种降本增效策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。这些策略的实施，为企业在差旅费用上节省了大量的开支。 - 数字化费控与电子档案系统：智能管理提升效率
合思的数字化费控和电子档案系统，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了企业通过数字化手段消除不必要的作业，大大提高了工作效率。
企业收益：效率提升成本降低
- 提升效率：让报销不再繁琐
合思的解决方案能够大幅提升员工报销效率。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 降低成本：真金白银的实惠
通过合思商城的“合力省”活动，企业能够实实在在地降低成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的显著成效。 - 加强合规管控：保障企业健康发展
合思的解决方案能够有效避免发票合规风险，减少违规发票的出现，同时对业务场景的订单超标进行有效管控。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因违规行为带来的潜在风险。 - 提供数据洞察：为决策提供有力支持
通过合思BI分析平台，企业可以深入了解费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。这为企业的管理决策提供了数据支持，让企业能够更加科学地制定战略和规划。
典型场景应用：量身定制解决难题
- 大型连锁企业：丰富资源解决出行难题
对于大型连锁企业来说，员工出差频次高，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 - 分散出差企业：全流程打通实现合规管控
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 - 差旅补贴管理：自动化计算提升满意度
在差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一功能让差旅补贴管理更加规范和高效。 - 老板决策支持：数据分析看板助力洞察
对于企业老板无法实时掌握业务数据的情况，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。
客户成功案例：真实见证实力
- 某L4级无需报销上市公司：高效费控智能化管理
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了费控管理的高效化和智能化。 - 某连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 - 某企业：降本增效员工满意双丰收
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”活动后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了降本增效。 - 某企业：规范差旅补贴管理
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工、财务的体验都有了显著提高，差旅补贴管理更加规范和高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案正是企业实现降本增效、可持续发展的有效途径。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，免费试用合思解决方案，让企业的费控及差旅管理更上一层楼。
