在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,为企业带来了差旅采购最佳实践。
市场风云:财务数智化转型刻不容缓
随着科技的日新月异和市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,数字化转型成为了企业生存和发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,如同企业发展的助推器,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。
特别是数电票时代的来临,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。企业需要以更加高效、安全、合规的方式处理财务数据,实现业财的深度融合。在这样的大背景下,差旅采购最佳实践的探索变得尤为重要。
传统困局:财务模式痛点尽显
在传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个效率低下的迷宫。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用等,每一个环节都耗时耗力,极大地降低了员工的工作效率。想象一下,员工花费大量的时间在繁琐的报销流程上,哪还有精力去专注于核心业务呢?
财务人员更是苦不堪言,他们需要处理堆积如山的纸质发票和凭证,进行人工装订、归档和报表制作。这不仅工作量巨大,而且容易出现错误,同时还增加了企业的场地和耗材成本。就像在一个堆满文件的仓库里寻找一份文件,既浪费时间又容易出错。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,导致对账效率低下,资金管理风险不断增加。这就好比一辆行驶的汽车,各个部件无法协同工作,随时都有可能出现故障。差旅采购最佳实践的缺失,让企业在财务管控上举步维艰。
合思谋略:连接生态创新破局
合思凭借其卓越的战略眼光,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,帮助企业实现了业财融合。就像一座桥梁,将各个孤立的信息点连接起来,让企业的财务数据流动起来,为差旅采购最佳实践提供了坚实的基础。
核心利器:四大模块各显神通
- 合思费控:全链路无需报销新典范
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双“智能眼睛”,让每一笔费用都清晰可见,助力企业实现差旅采购最佳实践,降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅采购方面,合思商城无疑是企业实现最佳实践的得力助手。
- 合思档案:先进电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为差旅采购相关档案管理提供了差旅采购最佳实践。
- 收支管理:三流合一难题解决大师
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅采购的资金管理和流程管控方面,提供了差旅采购最佳实践。
合思优势:融资技术服务铸就壁垒
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的研发和发展提供了有力支持,就像一艘巨轮拥有了充足的燃料,能够在市场的海洋中破浪前行。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规。让企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在实施差旅采购最佳实践过程中得到全方位的支持。
成功典范:合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,为动力源的差旅采购提供了差旅采购最佳实践。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅采购带来了显著的成本节约和管理提升,是差旅采购最佳实践的生动体现。
服务体系:研发网络伙伴协同共进
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断推出创新的产品和解决方案,满足客户日益多样化的需求。就像一群充满智慧的工匠,精心打造着每一件产品。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务,及时响应客户的需求。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供优质的服务。形成了一个庞大而高效的服务网络,为企业实施差旅采购最佳实践提供了有力的保障。
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的价值,创造了众多差旅采购最佳实践。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的差旅采购最佳实践,不妨现在就免费试用我们的产品和服务。
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