合思财务数字化:助力企业出差管理升级

合思财务数字化:助力企业出差管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如多系统林立导致的数据孤岛问题、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等,这些问题严重制约了企业的发展。同时,在当前经济环境下,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,远程办公对线上报销和审批流程提出了更高要求,税收征管数字化、智能化也加强了对企业财税合规的监管。企业亟需进行财务数字化转型,以提升自身的竞争力和管理效率。而合思的财务数字化产品和服务,正是解决这些问题的有效方案。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业出差管理方面,合思的产品和服务也能为企业带来显著的价值。

核心产品:打造企业出差管理高效体系

  • 合思费控:发票管理与系统集成的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在企业出差管理中,员工的差旅费发票处理是一项繁琐的工作,合思费控可以轻松解决这一问题。

同时,合思费控还能实现多系统集成,将不同系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛。在企业出差管理场景下,它可以将企业的HR系统、BPM系统等与自身进行数据同步,例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让操作体验全面革新。

  • 合思商城:出差消费的便捷合规之道
    合思商城为企业出差管理带来了全新的消费体验。员工因公出差消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能极大地简化了企业出差管理中的财务流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:为出差管理提供数据决策支持
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在企业出差管理方面,公司管理层通过合思BI对每月的差旅费波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现实时分析和快速决策。企业可以根据这些数据,合理安排出差计划,优化出差成本。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在企业出差管理中,开放平台可以方便地与其他相关系统进行对接,实现数据的共享和协同,提高管理的整体效能。

优势对比:合思引领企业出差管理新潮流

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业出差管理中,这种效率的提升可以让员工将更多的精力放在业务上,而不是繁琐的报销流程中。

传统系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。合思则能够将不同系统的数据进行同步,如上述提到的将企业相关系统的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业出差管理中,这种数据同步可以确保出差费用的准确核算和管理。

与部分其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业在出差管理过程中,可能会有一些个性化的需求,合思能够快速响应并进行开发,满足企业的特殊要求。而且,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业出差管理提供了可靠的技术保障。

行业案例:合思助力多行业企业出差管理升级

  • 电源行业:动力源的效率提升
    动力源作为电源行业企业,在企业出差管理方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的出差管理更加高效、合规。

  • 集团型公司:汉威科技集团的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在企业出差管理等方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。出差费用的管理更加规范,预算控制更加精准。

  • 高端制造企业:派克新材的效益飞跃
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在企业出差管理中,这些提升使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 高新技术企业:亿嘉和科技的流程优化
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在企业出差管理方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来:合思开启企业出差管理新篇章

合思的财务数字化产品和服务,通过多系统集成、无需报销等解决方案,有效解决了企业在财务管理中面临的诸多痛点,尤其是在企业出差管理方面,解决了报销流程繁琐、预算管控难、数据孤岛等问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的需求,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,推动企业出差管理的持续升级。

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captaincaptain
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