在市场经济的广阔浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业纷纷进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。
绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业该如何挖出更多的净利润呢？其实无非是两个方向，一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的这场破局之战中找到行之有效的解决方法。
市场形势：差旅迷雾中的企业困境
在当前经济环境下，企业面临的市场环境愈发复杂。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力大不如前。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终无法得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中占比达到20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
许多企业在挖掘净利润时，采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”一级，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明也是一个大问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的飞跃
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应该从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于助力企业实现精细化差旅管控，例如建立深度合作关系以获取丰富资源，科学设置差标管控金额等。此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
核心模块：人工智能差旅管理的智慧引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的不同视角为差旅管控带来更多便利。
竞争优势：人工智能差旅管理的卓越之选
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术和资金方面都有坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围十分广泛。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：人工智能差旅管理的实战验证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：人工智能差旅管理的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在国际酒店方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想体验人工智能差旅管理带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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