人工智能差旅管理：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前，同时每百元营业收入中的费用却在增加，企业承受着巨大的成本压力。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。而且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。

破局之钥：合思差旅管控解决方案概述

在企业为差旅管控难题苦恼时，合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告就像一盏明灯，为企业展示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功路径。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的“财务管家”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

为了满足企业多样化的差旅需求，合思积极整合全球优质的服务商渠道。其资源覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店、千余家航空公司，以及800多座城市的境外打车资源。并且，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订和服务保障更加便捷高效。

此外，合思推出的合思易商卡，更是一项创新之举。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖，消费后还能同步自动获取凭证入账归档，大大简化了财务管理流程。

功能之光：合思解决方案核心亮点闪耀

• 差旅节省激励新玩法
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同给企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了一致目标。

• BI差旅风控精准护航
  基于BI差旅风控系统，合思为企业的差旅活动构建了一张严密的监控网。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI智能功能引领未来
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些人工智能差旅管理功能就像企业差旅管理的“智慧大脑”，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。有了这些功能，企业的差旅管理将更加智能化、高效化。

• 灵活差标调整策略
  合思支持灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季适当提高标准，保证员工的出差体验；在淡季相应降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略就像一个精准的“调节器”，让企业在差旅成本控制和员工满意度之间找到最佳平衡点。

收益之果：企业使用合思方案收获满满

• 成本降低效率提升
  合思解决方案就像一把“成本砍刀”，能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。首批开启合力省的企业已经尝到了甜头，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这不仅减少了企业的财务支出，还让企业的资金得到更合理的利用。

• 员工体验显著提升
  对于员工来说，合思的人工智能差旅管理方案是一份贴心的“福利”。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，易商卡让员工无需垫资，报销更加便捷，大大提升了员工的差旅体验。

• 精细化管理全面实现
  合思解决方案助力企业实现差旅的精细化管理，就像一位精细的“工匠”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。它让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，使企业的差旅管理更加规范、高效。

• 决策赋能价值释放
  合思解决方案还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这些数据就像企业发展的“指南针”，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面起到重要作用，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

场景之绘：合思方案适用典型场景多样

• 下沉市场精细管控
  当企业业务向三四线城市扩展时，合思展现出强大的适应能力。它与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，就像为企业量身定制了一套“精准地图”，帮助企业在下沉市场实现精细化成本控制。

• 出海业务无忧保障
  企业拓展海外市场时，合思的人工智能差旅管理方案成为了可靠的“护航者”。它整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，还配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅管理的各种需求。

• 线下消费全面覆盖
  对于企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且管控困难的问题，合思易商卡就像一把“万能钥匙”，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加全面、细致。

• 数电票时代智能归档
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台就像一个“智能仓库”，可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。

案例之证：合思方案客户成功案例见证实力

• 风控助力制度完善
  某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在企业差旅管理中的重要作用。

• 合力省实现双赢
  2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

• 下沉市场成本优化
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。

• 档案管理高效合规
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了合思电子会计档案管理平台的优势和价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

如果您的企业也想体验人工智能差旅管理带来的便捷与效益，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思解决方案，开启企业差旅管控的新时代！