在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理和可持续发展的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部数据难以流通和整合。就像动力源,大量自研系统难以整合,数据无法共享,导致信息滞后和决策困难。传统手工报销模式不仅流程繁琐,效率低下,而且容易出现错误和漏洞。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,费用管控成为一大难题。
随着企业业务的不断拓展和经营管理对数据依赖性的增强,财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的手工处理模式已远远不能满足企业的发展需求。同时,国家税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规监管日益严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在疫情的影响下,企业居家办公需求增加,对财务数字化的需求更为突出,如海威茨在疫情期间深刻体会到了财务数字化的重要性。
面对这些难题,合思应运而生,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在行业中崭露头角。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
使命愿景:助力企业高效发展
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任感。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现高效发展,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思始终朝着这一愿景不断努力,致力于为企业提供最优质的解决方案。
多元模块:满足企业多样需求
合思拥有一系列强大的产品模块,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,企业可以实现对费用的精细化管理,提高预算管控的效率。
合思商城为员工提供因公消费平台,聚合商旅资源,支持同屏比价。员工消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,有效控制了差旅控制机制的落实。
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。管理者可以通过合思BI深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供有力支持。
合思档案实现电子会计档案管理,提高财务档案管理的效率和安全性。电子会计档案的管理不仅方便了企业的查询和使用,还降低了档案管理的成本和风险。
创新亮点:引领行业变革
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,为企业的财务数字化转型带来了新的变革。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,同时也加强了差旅控制机制的执行。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。通过与多个系统的集成,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能有效保障了企业的财税合规,降低了税务风险。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一创新功能使得企业能够更加及时、有效地控制费用支出,确保差旅控制机制的有效实施。
独特优势:超越同行之选
相较于其他产品,合思具有明显的优势。
广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这使得企业能够在一个平台上完成多种业务操作,提高工作效率,加强差旅控制机制的协同性。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更灵活、高效的财务数字化解决方案。合思不断探索新的技术和业务模式,以满足企业不断变化的需求。
以客户为中心的服务在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。合思始终将客户的需求放在首位,为客户提供全方位的支持和服务。
丰富的行业经验服务众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业特点提供定制化解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业,合思都能够为企业提供符合其行业特点的财务数字化解决方案,确保差旅控制机制的有效性。
目标用户与场景:精准覆盖
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商零售、医疗健康等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。
其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,帮助企业实现财务数字化转型,加强差旅控制机制的实施。
成功案例:见证卓越价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅控制机制也得到了有效落实。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅控制机制更加完善。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,差旅控制机制得到了有效执行。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅控制机制得到了有效保障。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。差旅控制机制在合思产品的支持下能够得到有效实施和优化。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新征程,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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