在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得“业务流、发票流和资金流”难以合一,传统报销流程繁琐,人工操作多,不仅效率低下,还难以保证费用的合规性和透明性。在传统财务管理模式下,企业财务数据分散,难以实现实时的经营分析,无法为企业决策提供及时有效的支持。同时,企业在处理对公业务时,先款后票、先票后款等场景的进项发票管理复杂,容易出现漏付、多付等问题,影响企业资金管理。员工因公消费时,需自行垫资、开票、打印,报销周期长,体验不佳,且企业难以对消费行为进行有效的事前规划和实时风控。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更多价值。差旅采购最佳实践中,合思的全方位服务能够让企业在财务数字化管理方面迈出坚实的步伐。
合思产品:核心功能亮点闪耀
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅采购最佳实践中,合思费控能够让企业的费用管理更加高效、规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅采购过程中,合思商城能够帮助企业节省成本,提升效率,是差旅采购最佳实践的有力工具。 -
合思档案:领先电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅采购相关的财务档案管理中,合思档案能够让企业的档案管理更加便捷、高效,是差旅采购最佳实践的重要组成部分。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅采购的付款环节,合思付款能够让企业的资金管理更加精准、安全,是差旅采购最佳实践不可或缺的一环。
合思服务:企业与员工共获收益
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企业:降本增效合规低碳
对于企业而言,合思的产品和服务能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程数字化费控管理,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地;消费即合规,采购即报销,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;电子会计档案管理实现零打印,节约场地、耗材成本,助力双碳目标落地。在差旅采购最佳实践中,企业能够通过合思的服务提升自身的竞争力和可持续发展能力。 -
财务人员:极致释放压力
财务人员在使用合思的产品和服务后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅采购的财务处理中,财务人员能够更加轻松、准确地完成工作,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心便捷
员工使用合思的产品和服务后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅采购过程中,员工能够享受到更加便捷、高效的服务,提升工作体验。
合思场景:多元适用优势尽显
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消费场景:全场景聚合生态
合思的产品和服务适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅采购中,企业可以在这些丰富的消费场景中进行选择,满足不同的需求,实现差旅采购最佳实践。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在进行差旅采购相关的业务操作时,能够在这个开放的生态中实现业财融合,提高业务处理效率和准确性。 -
对公业务管理:高效精准
企业在处理对公业务时,如应付立账、票据核销、对账结算等,可使用合思付款进行高效管理。合思付款能够确保对公业务的资金管理更加精准、安全,是差旅采购最佳实践中对公业务处理的得力助手。 -
财务收支经营分析:助力决策
企业进行财务收支经营分析时,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。在差旅采购的财务分析中,合思BI能够为企业提供准确、及时的数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。
合思案例:客户成功见证实力
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业获得300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅采购方面,动力源通过合思的解决方案实现了高效管理,是差旅采购最佳实践的成功典范。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功案例充分证明了合思商城在差旅采购成本控制方面的强大优势,是差旅采购最佳实践的生动体现。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效范例
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅采购相关的档案管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效管理,是差旅采购最佳实践在档案管理方面的优秀范例。 -
汉威科技集团:财务转型成效显著
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。在差旅采购方面,汉威科技集团通过合思的服务实现了更加科学、高效的管理,是差旅采购最佳实践的又一成功案例。
差旅采购最佳实践离不开合思这样优秀的合作伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想推动自身财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,感受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多。