在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长也进入瓶颈期。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”之苦：惯性思维、业财脱节、预算失控。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这就像在钢丝上行走，急需一个科学的平衡点和有效的解决方案。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映出企业面临的成本压力，差旅成本的管控需求迫在眉睫。
而合思的差旅控制机制，正是为解决企业这些难题而生，能够帮助企业挖出更多净利润。
全场景覆盖：合思差旅管控全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能驱动差旅管控升级
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AI智能助力差旅决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像员工的贴心差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加高效便捷。 -
灵活差标管控应对价格波动
合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。合思能帮助企业采取灵活的差旅标准调整策略，有效解决这一难题。 -
BI差旅风控保障合规安全
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，及时发出预警，确保企业差旅费用合规合理。 -
差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。员工在为企业节省成本的同时，也能为自己带来实惠，真正实现双赢。
企业收益显著：成本效率体验多赢
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节省成本立竿见影
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
提升效率便捷办公
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
优化体验轻松出行
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。 -
合规管理助力发展
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：精准解决企业痛点
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下沉市场拓展精细化管控
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务一站式服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。如提供国际机票低价、支持多维度管控，签约全球200万 + 酒店、支持多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务、支持多种风险管控方式等。 -
线下消费管控无缝衔接
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景管控难。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票时代合规管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：实践验证差旅控制机制实力
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连锁零售企业下沉市场管控典范
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
风控功能揪出违规节省成本
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力省项目实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思差旅控制机制带来的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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