在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，它在财务数字化转型方面做出了成功表率。合思在线档案系统助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
在与合思合作之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一将档案打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而存储环节，采用独立档案室来存放纸质档案。这种传统的管理方式，不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。传统的财务档案管理模式已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，企业迫切需要一种更高效、更智能的解决方案。
合思在线档案系统：量身定制的破局之策
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身打造了一套在线档案系统解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
合思在线档案系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它采用统一的标准和管理方式，将这些重要的会计资料统一储存。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业能够更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
构建证据链 实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业能够从业务层面深入了解财务数据，也能从财务数据反推业务情况。例如，通过查看合同和凭证，能够清晰地了解业务的来龙去脉，为企业的财务管理提供了更全面、更深入的视角。 -
数据共享 一站式查阅
合思在线档案系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化 降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作的一大难题。合思在线档案系统实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面消除了纸质回单的使用。这不仅减少了纸张的浪费，还降低了企业的运营成本，同时提高了数据的准确性和安全性。
显著成效：效率提升与成本降低
合思在线档案系统的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在通过系统的自动化处理，能够快速准确地完成。这使得工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询方面，查询耗时减少了80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需档案。这大大提高了工作的便利性和效率。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸张的使用、降低人力成本等方式，企业的运营成本得到了有效控制。同时，系统的应用还提高了档案管理的合规性，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。
金牌橱柜的反馈：智能化管理带来便利
金牌橱柜对合思在线档案系统的服务给予了高度评价。通过合思在线档案系统，企业实现了多系统数据互联，成功达成了档案数据的智能化管理目标。工作效率和准确性得到了显著提高，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在使用系统之前，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案管理工作，而且容易出现错误。而现在，通过系统的自动化处理和智能管理，财务人员能够更加轻松地完成工作，并且能够及时获取准确的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
未来展望：深入合作推动数智化进程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数智化进程。
合思将持续为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化服务。不断优化在线档案系统的功能，提升系统的性能和稳定性，为企业提供更好的用户体验。同时，合思还将根据金牌橱柜的业务需求，开发更多个性化的解决方案，助力企业实现更大的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思在线档案系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思在线档案系统。现在就可以免费试用，体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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