合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，前行的道路并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险如影随形。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，难以形成完整的数字化闭环。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等，也成为了转型路上的绊脚石。

在企业商务出差场景中，这些问题更是凸显。员工出差过程中的报销流程繁琐，从差旅申请到发票采集、审核对账等环节，耗费大量时间和精力，还容易出现错误和合规风险。而企业在管理方面，也面临着成本控制难、数据统计分析不及时等问题。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局，为合思服务企业商务出差等各类场景提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

使命愿景：引领企业财务变革新风向

合思肩负着重大的使命与愿景。致力于通过技术创新，合思助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在电子凭证处理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

对于企业商务出差而言，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本和管理风险。合思推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为客户提供最优质的产品和服务，推动行业的进步和发展。

功能模块：全方位满足企业财务管理需求

合思的主要功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。在企业商务出差场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

此外，合思还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，为企业提供了全方位的支持。

功能亮点：创新驱动，开启无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，将彻底改变企业商务出差等场景下的报销模式，提高工作效率，降低成本。

合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

产品优势：多维度打造核心竞争力

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行全面财务管理时更加便捷，能够整合各方资源，提高管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，在企业商务出差等不同场景下，都能满足其多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务让企业使用产品更加放心，能够快速上手并发挥产品的最大价值。

合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。

目标用户与应用场景：精准定位，助力企业转型

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面面临着效率低下、成本较高、合规风险等问题，需要借助数字化工具进行转型。在企业商务出差场景中，合思可以实现差旅申请、订购、报销等全流程管理，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

在财务核算场景中，合思能够实现自动记账、对账结算、发票采集等功能，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。

成功案例：实力见证，口碑铸就品牌

众多企业选择合思，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业的必然选择。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，如流程繁琐、效率低下、合规风险等问题，实现全流程数字化闭环管理。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思产品能够助力企业提前布局，适应转型趋势，满足未来合规要求。

众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括降本增效、提升管理效率、优化资源配置等，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让财务管理更加高效、智能、合规，实现企业的可持续发展。不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案！