在线差旅管理解决方案，为企业差旅管控赋能

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长乏力。到了 2024 年，企业差旅市场整体转入平稳增长阶段。与此同时，机票折扣相比疫情期间有所减少，酒店价格也有所上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用较 2022 年有所增加，这背后是原材料成本、劳动力成本、市场推广和维护费用等多种因素的共同作用，充分体现了企业在当下经济环境中面临的成本压力。

据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。面对如此高昂的差旅成本，企业急需一套有效的在线差旅管理解决方案，而合思的方案正是解决这一难题的良方。

数智化差旅管控方案概览

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的在线差旅管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。

此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。

核心功能亮点揭秘

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI 智能功能来袭
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加智能、便捷的差旅管理服务。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

企业应用收益显著

• 节省差旅成本
  合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

• 加强数据监控
  应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，提高企业的管理水平。

• 提升运营效率
  合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，企业的运营效率得到了显著提升。

• 降低档案管理成本
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。

典型场景应对自如

• 下沉市场业务拓展
  当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式往往难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。合思可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。

• 出海业务差旅难题
  企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位保障。

• 线下差旅费用管控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。

• 数电票时代会计凭证管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，合规风险也难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业提供了更加高效、安全的会计凭证管理解决方案。

客户成功案例见证

• 违规消费管控案例
  某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

• 下沉市场差旅管控案例
  2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，取得了显著的成本控制效果。

• 合力省项目案例
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

• 电子会计档案案例
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规等。这些成功案例充分证明了合思在线差旅管理解决方案的有效性和可靠性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业应抓住机遇，选择合思的在线差旅管理解决方案，开启差旅管控新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值！