在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。以动力源为例，企业先后自建费控、采购等多个系统，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的困境，财务制度难以落地。
企业报销流程更是繁琐不堪。手工录入不仅合规困难，发票验真、查重等工作都需手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，动力源、汉威科技等企业都深受其扰。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式各异，稽核工作极为繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型众多。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，像动力源总部与分公司出差申请方式都有所不同。
面对这些痛点，企业急需一款能够解决财务数字化管理难题的产品。而北京合思信息技术有限公司，正是为解决这些问题而生。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：为企业价值赋能
合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中，合思希望为企业提供有力支持，让企业的资源得到更有效的利用，从而脱颖而出。
合思模块：功能全面显实力
合思的产品拥有多个强大的模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控：实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可进行预算管控、费用标准设置等。通过合思费控，企业能够对费用进行精细化管理，确保每一笔开支都符合规定。
– 合思商城：聚合了商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模块大大简化了企业的采购和消费流程，提高了效率。
– 合思BI：提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。可进行费用分析、预算执行分析等，为企业的决策提供有力支持。通过合思BI，企业管理者能够及时发现问题，做出准确的决策。
– 银企直联：实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。银企直联让企业的资金管理更加安全、高效。
合思亮点：创新模式破传统
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
– 无需报销模式：这一模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。无需报销模式让报销变得更加简单、高效。
– 系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确。减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题。
– 预算管控前置：将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
合思优势：对比传统显价值
与传统方式相比，合思产品具有显著的优势。
– 效率提升显著：众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 成本节约：合思产品减少了人工操作和重复工作，降低了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
– 合规性增强：合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了企业流程，加强了费控。汉威科技通过系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
– 数据实时性：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通。
合思应用：广泛场景显适配
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都选择了合思产品。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，满足了企业多样化的财务数字化需求。差旅费用智能审批在这些场景中发挥着重要作用，为企业的差旅费用管理提供了高效、智能的解决方案。
合思案例：实际成果证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的产品中获得切实的帮助和支持，提升企业的核心竞争力。
差旅费用智能审批作为合思产品的重要功能之一，为企业的差旅费用管理带来了极大的便利和效率提升。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思产品，亲身感受其魅力。
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