在当今数字化转型的浪潮中,企业犹如在汹涌波涛中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐,效率低下,财务人员不得不花费大量时间在低价值的基础性工作上,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。此外,企业业务的高速发展、组织及人员的快速增长,导致财务管理流程急剧膨胀,原有的财务管理手段已无法满足企业发展的需求。企业出差管理作为财务管理的重要组成部分,也深受这些问题的困扰。
面对企业在财务管理尤其是企业出差管理方面的重重痛点,合思挺身而出,推出了一系列财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
领航之策:合思财务数字化解决方案登场
合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业有效解决财务数字化难题。
合思费控通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业打造了一站式的财务数字化管理平台。在企业出差管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有的数据都能在系统中高效流转。
合思商城更是为企业出差管理带来了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公出差消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规,大大提高了员工的出差效率和体验。
合思BI则为企业管理者提供了多维度的报表数据,这些数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业实现精细化管理,在企业出差管理中,管理者可以实时了解出差费用的支出情况,做出更合理的决策。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在企业出差管理中,员工出差产生的发票可以快速准确地被识别,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控功能是合思费控的又一亮点。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在企业出差管理中,这一功能可以有效控制出差费用,防止费用超支。
合思费控还能实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。在企业出差管理中,员工出差报销后,财务人员无需再手动录入凭证,节省了大量的时间和精力。
合思商城提供多种消费场景的预订服务,如机票、酒店、用车、订餐等。在企业出差管理中,员工可以在商城中直接预订出差所需的服务,支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。
优势剖析:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在企业出差管理中,员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。
合思具备广泛连接的能力。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。在企业出差管理中,这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更全面地掌握出差相关信息。
合思的系统灵活性极高。它可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。在企业出差管理中,不同企业可能有不同的出差政策和费用标准,合思可以根据企业的具体情况进行个性化设置。
合思的AI技术OCR自动识别功能十分强大。它可快速准确地识别发票信息,在企业出差管理中,员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票内容,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确。
价值彰显:合思产品为企业带来的丰厚回报
在企业出差管理中,合思产品显著提高了效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升,企业整体运营效率得到提高。员工不再需要花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到工作中。
通过预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业的费用支出,减少了不必要的成本浪费,提高了企业的净利润。在企业出差管理中,合理控制出差费用可以为企业节省大量的资金。
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规,避免了税务风险。在企业出差管理中,合规的财务报销是企业健康发展的重要保障。
通过合思BI提供的多维度报表数据,管理者能够实时了解企业出差管理的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者可以根据出差费用的支出情况,调整出差政策,优化资源配置。
场景聚焦:合思产品在不同场景下的精彩表现
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的数字化和便捷化。员工可以轻松地完成出差行程的预订,享受便捷的服务。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销审核,确保销售费用的合理支出,提高销售效率。销售人员在出差过程中的费用支出能够得到有效的控制和管理。
在对公付款场景中,通过合同管理台账和预算管控,实现对公付款的规范化和精细化管理,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款。在企业出差管理中,涉及到的对公付款也能得到有效的管理。
在预算管控场景中,合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换和预算校验,有效防止费用管控失控,保证预算的严格执行。在企业出差管理中,预算管控可以确保出差费用在合理范围内。
案例见证:合思产品助力企业成功
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在企业出差管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业出差管理更加规范高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,企业出差管理更加便捷高效。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,企业出差管理实现了质的飞跃。
市场洞察:合思产品的精准定位与独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管理市场中,合思有着明确的定位和独特的优势。
合思的无需报销模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的AI技术应用,使其在市场中具有明显的竞争优势,能够为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案,尤其在企业出差管理方面表现卓越。
合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,尤其是在企业出差管理方面,提高效率、降本增效、合规经营,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
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