解锁高效出差管理方法，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年趋于平稳，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。为了控制成本，一些企业采取强硬的管控措施，却在不经意间牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。此外，线下差旅费用管控存在着不透明的问题，企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，而且线下预订发票金额往往高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本压力。

面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列创新的解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效。

合思全场景差旅管控方案概述

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在海外出差时，能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，及时响应员工的出行需求。

合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，实现了全场景覆盖。在“用”的方面，从线上到线下、从国际到国内，都能满足企业的差旅需求。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，鼓励每一位员工主动为企业节省成本。

此外，合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，合思能够科学地设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

合思方案核心功能亮点

• 差旅节省奖励“合力省”
  2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而且，奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源的合理分配。

• AI 智能功能助力差旅
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士。结合当地消费水平和企业制度，AI 助手能自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。此外，基于历史预订和退改数据，AI 助手会自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。

• 易商卡消灭消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。获得授权的员工手机中会生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可以直接向商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

企业使用合思方案的用户收益

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先，帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

对于员工来说，无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高性价比酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理。

应用电子会计档案方面，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这有助于企业实现双碳指标落地，并完成全面智能化的最后一公里闭环。

合思的解决方案还让企业实现了从硬控到智控的转变。通过数智化、精细化管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，提升了员工的差旅体验，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

合思方案典型应用场景

• 下沉市场差旅精细化管控
  随着企业业务向三四线及以下城市拓展，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思可以帮助企业建立深度合作关系，获取覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务差旅一站式服务
  当企业开展出海业务，国际差旅增加时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险，助力企业在全球范围内有效开展业务。

• 线下差旅费用管控破局
  企业存在线下差旅费用管控盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代会计凭证管理升级
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思方案客户成功案例

某企业曾因员工违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验高效的出差管理方法，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。