在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制成为了众多企业关注的核心议题。如何有效降低成本、提高运营效率，实现财务数字化转型，是每个企业都在探索的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这方面的探索为我们提供了一个成功范例。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样优秀的企业，在财务数字化转型和企业成本控制方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业提供了借鉴。
动力源业务困局：成本控制难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的企业成本控制效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，大大增加了企业成本控制的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时纠偏，企业成本控制陷入困境。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，这使得企业成本控制的复杂性进一步加剧。
合思解决方案：精准击破成本难题
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系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面大展身手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业成本控制提供了精准的数据支持。 -
无需报销提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的使用体验，还大大提高了企业成本控制的效率和合规性。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业成本控制提供了有力的技术保障。
方案实施步骤：稳步推进成本优化
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是有条不紊地进行。首先是系统集成，确保动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步。这是基础，只有数据打通了，后续的流程才能顺畅进行，为企业成本控制奠定基础。
接着逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工适应新的消费和报销流程，让员工逐渐感受到新流程带来的便捷和高效，从而更好地配合企业成本控制工作。
最后是持续优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，不断实现业务数据的跨系统同步和高效处理，进一步提升企业成本控制的效果。
动力源显著成效：成本控制成果斐然
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成，数据实现互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也减少了时间成本，对企业成本控制起到了积极作用。 -
会计工作量缩减与人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了企业成本控制。 -
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既提高了员工的满意度，又在一定程度上控制了企业成本。 -
财务合规与成本管控加强
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，加强了企业成本控制。
动力源高度评价：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业成本控制方面所做贡献的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，在企业成本控制方面迈出了坚实的步伐。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式，实现有效的企业成本控制。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
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