合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战,解决这些问题迫在眉睫。

许多企业在财务数字化转型过程中,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。而且,该企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。

汉威科技集团则在费用管控方面存在难题。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

李群自动化在预算管控上也存在不足,对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。

而合思的财务数智化产品,正是为解决这些企业难题而生的现代差旅管理工具。

合思风采:科技赋能财务新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为现代差旅管理工具,合思有着强大的服务网络和资源支持。

使命愿景:引领企业财务新航向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的产品正是帮助企业应对挑战的现代差旅管理工具。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思致力于通过不断创新和提升服务质量,让更多企业受益于其先进的技术和解决方案。

功能概览:构建财务管理新格局

合思的产品包含多个强大的模块,作为现代差旅管理工具,这些模块相互协作,为企业提供了全面的财务解决方案。
合思费控可实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能,帮助企业有效控制成本。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管理,确保费用支出合理合规。
合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这大大简化了员工的差旅预订流程,提高了差旅管理的效率。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。企业管理者可以通过合思BI,及时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:塑造产品独特魅力

合思产品具有众多功能亮点与创新,使其成为一款出色的现代差旅管理工具。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程。这一创新模式,让员工的差旅报销变得更加便捷高效。
系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思,将各个系统的数据进行整合,实现数据的流通和共享。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员可以通过合思的发票智能校验功能,轻松处理大量发票,减少人工错误。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。

优势突显:驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了显著的优势,作为现代差旅管理工具,它在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面表现出色。
在提升效率方面,多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业可以将节省下来的资金用于其他方面的发展。
在加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。企业可以更好地控制费用支出,避免浪费。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露的问题。

适用广泛:满足多元应用需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。作为现代差旅管理工具,它适用于多种应用场景。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

案例见证:实力赢得客户信赖

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的实力,也体现了它作为现代差旅管理工具的可靠性。
动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和科技股份有限公司使用合思产品后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为一款优秀的现代差旅管理工具,无论是制造业、医药业、软件互联网企业还是电商企业等,合思的财务数智化产品都能提供适用的解决方案,满足不同企业的需求。

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captaincaptain
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