在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
好想你：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难的问题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。然而，由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营带来了极大的不便。
最后是成本高的问题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要花费高额的租金来租赁档案库房。同时，还需要配备专门的管理人员来进行档案的整理、保管和借阅，人力成本也居高不下。这些高昂的成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务人员在处理业务时更加得心应手，能够快速准确地获取所需信息。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中查阅档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了审计过程中的错误和遗漏。同时，系统还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的存储更加安全、便捷，大大节省了企业的空间成本。
成效显著：好想你实现降本增效
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成效。
首先，在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行档案归档和查找的工作，现在通过合思档案系统，只需要少量的人工操作即可完成。这不仅提高了工作效率，还释放了大量的人力资源，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。
其次，总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，各部门的档案可以直接上传到系统中，总部可以实时接收和查阅，无需再进行繁琐的纸质档案传递和整理。这大大缩短了总部接收和处理档案的时间，提高了工作效率。
再次，借阅管理耗时减少了67%。在传统的档案管理模式下，借阅档案需要填写大量的表格，经过层层审批，手续繁琐。而在合思档案系统中，借阅者只需在系统中提交借阅申请，经过简单的审批流程，就可以快速获取所需档案。这大大缩短了借阅档案的时间，提高了档案的利用率。
最后，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这不仅减轻了企业的负担，还提高了企业的竞争力。
合思档案：开启企业财务数智化新征程
智能化档案归档是合思档案的核心优势之一，它为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过使用合思档案，解决了财务档案管理中的难题，提高了工作效率，降低了成本，取得了显著的成效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，将为企业的财务数智化转型提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化之旅。
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