在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。
像动力源这样的企业,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,导致流程繁琐不堪。
集团性公司汉威科技同样面临着成本增效需求难以满足的问题。在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多难题。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
业务高速发展的可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂使得财务稽核和做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行也难以落地。
面对这些企业的困境,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思使命:赋能企业财务数字化腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下创造出更高效的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足客户在财务数智化方面的多样化需求。它立志成为企业财务数智化领域的可靠合作伙伴,推动企业财务数字化的普及和发展。
合思构建了广泛连接的生态系统,促进企业内外部数据的流通和共享,实现业财深度融合。为企业提供更全面、更精准的财务决策支持,帮助企业提升核心竞争力。通过持续的技术创新和模式创新,合思引领着财务数智化行业的发展趋势,为企业打造更加智能、便捷、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化管理水平的提升。
合思功能:全面覆盖财务管理需求
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合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。它能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。还可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅使用分析方面,合思商城能提供详细的数据,帮助企业了解员工差旅消费情况。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。方便管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策,其中差旅使用分析报表能让管理者清晰掌握差旅费用的支出趋势。 -
开放平台:打通数据流转的通道
开放平台提供Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。对于差旅使用分析的数据获取和整合也提供了便利。
合思亮点:独特优势铸就卓越产品
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,同时也为差旅使用分析提供了更准确的数据来源。 -
强大系统连接能力:实现数据互联互通
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,能与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账等。这种强大的连接能力有助于更全面地进行差旅使用分析。 -
智能发票处理:保障发票合规高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在差旅使用分析中,准确的发票处理能确保差旅费用数据的真实性和可靠性。 -
预算管控前置:防止费用管控失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。有效防止费用管控失控,如汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置。对于差旅费用的预算管控和差旅使用分析具有重要意义。
合思优势:超越同行的卓越表现
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广泛行业覆盖:丰富经验铸就专业
合思的产品和服务已应用于多个行业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的财务数智化解决方案。具有丰富的行业经验和成功案例,在不同行业的差旅使用分析中都能提供专业的服务。 -
高度系统集成能力:一站式解决方案
合思能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联系统等。实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高企业的协同办公效率和数据处理能力。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,有利于全面、准确地进行差旅使用分析。 -
个性化定制服务:满足企业独特需求
根据不同企业的业务需求和管理特点,合思能够提供个性化的定制服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物制定项目管理方案,保证项目信息完整性,实现项目费用的自动管控和跟踪。在差旅使用分析方面,也能根据企业的特殊需求提供定制化的分析报告。 -
高效实施和服务团队:保障项目顺利运行
合思拥有专业的实施和服务团队,能够快速响应客户需求。在项目实施过程中提供全程支持和指导,确保项目的顺利上线和运行。如周晓培等项目经理在项目实施过程中克服重重困难,保证了项目的进度和质量。对于差旅使用分析项目的实施和后续服务也能提供有力保障。
合思适用:广泛用户与多样场景
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目标用户:各类企事业单位的理想选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。如制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、连锁经营企业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。这些企业在差旅使用分析方面都能借助合思的产品获得准确的数据和深入的洞察。 -
应用场景:满足多样化财务需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务数智化管理过程中的多样化需求。例如动力源的多系统集成、商旅出行和销售费用管理,汉威科技的预算管控和对公付款,派克新材的项目预算和费控标准落地等。在差旅使用分析中,这些应用场景能提供丰富的数据和分析维度。
合思案例:真实成效见证产品价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅使用分析方面,动力源通过合思系统能够更清晰地了解员工差旅费用的使用情况,优化差旅政策。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控上线后,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅使用分析也更加精准,有助于企业合理控制差旅成本。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅使用分析能帮助派克新材更好地规划差旅活动,提高资金使用效率。 -
江西中机:信息化建设的关键
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入是企业信息化建设中最为关键的一点,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思系统为企业快速实现财务信息化提供了有力支持。差旅使用分析为江西中机的差旅管理提供了数据支持,优化了差旅安排。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和个性化的定制服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在多个行业取得了显著的成效。
面对不断变化的市场环境和企业日益增长的财务数字化需求,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
选择合思,企业能够打破财务数字化管理的困境,提升财务管理效率和水平,实现业财深度融合,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就加入合思,开启财务数字化转型的新征程,还可免费试用合思的产品,让有限的资源创造更无限的价值。