合思:解锁财务数智化,保障差旅管理数据安全

合思:解锁财务数智化,保障差旅管理数据安全
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战与痛点。在数电票时代,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理如同乱麻,对公业务的处理举步维艰。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档更是耗时费力,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。企业的预算管控缺乏精准度,审批依据不足,费用合规性难以保障,精细化管理成为奢望。此外,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在差旅管理数据安全方面表现出色。

科技先锋:合思的发展传奇

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司自成立以来,发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅;2020年电子会计档案平台上线,推动了档案管理的数字化进程;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业变革;2022年无需报销从L4走向L5,实现了服务的升级;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,同时高度重视差旅管理数据安全,为企业的财务安全保驾护航。

使命愿景:为企业财务注入新活力

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工的创造力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅管理方面,合思确保数据安全,让企业在差旅管理中无后顾之忧。

功能全景:多模块协同作战

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,同时保障差旅管理数据安全,让企业对差旅费用的管控更加精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在为企业提供便捷差旅管理的同时,严格保障差旅管理数据安全,让企业的差旅消费更加透明、可控。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅相关档案管理中,确保差旅管理数据安全存储和使用,方便企业随时查阅和分析。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在整个收支管理过程中,合思高度重视差旅管理数据安全,保障企业财务数据的完整性和保密性。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案真正做到释放财务双手,同时在每一个环节都严格保障差旅管理数据安全,让企业的差旅财务管理更加高效、安全。

  • 合思商城特色功能:节约与安全并重
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在为企业节约成本的同时,高度重视差旅管理数据安全,确保企业的差旅消费数据不被泄露和滥用。

  • 合思档案强大性能:海量数据安全管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在处理大量差旅相关档案数据时,合思档案确保差旅管理数据安全,为企业提供可靠的档案管理服务。

  • 创新协同引擎:解决三流合一难题
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在整个过程中,合思保障差旅管理数据安全,为企业的财务决策提供准确、安全的数据支持。

优势凸显:多维度助力企业发展

在效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅管理中,这些优势使得企业能够更高效地处理差旅费用报销,同时保障差旅管理数据安全。

合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些功能在差旅收支管理中,不仅提高了效率,还保障了差旅管理数据安全。

合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,为企业节省了大量时间和成本,同时确保差旅管理数据安全可靠。

合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在差旅管理中,通过数据的连通,保障了差旅管理数据安全的同时,也提高了企业对差旅业务的管理能力。

广泛适用:满足不同用户需求

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅管理方面,能够实时掌握差旅费用的支出情况,保障差旅管理数据安全,为决策提供可靠依据。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在处理差旅费用时,确保差旅管理数据安全准确。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时企业保障员工差旅管理数据安全。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能保障差旅管理数据安全,为企业提供全方位的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,可应用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等多个行业。在各个行业的差旅管理中,合思都能保障差旅管理数据安全,满足企业的不同需求。

成功见证:客户口碑铸就品牌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,同时保障了差旅管理数据安全,为企业的全球化发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,合思保障了徐福记的差旅管理数据安全,让企业的差旅管理更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思确保了企业差旅管理数据安全,提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,在差旅管理中,合思保障了差旅管理数据安全,为企业的财务安全提供了保障。

合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在差旅管理数据安全方面表现卓越。它帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务众多知名企业,涵盖不同行业,具有丰富的实践经验和良好的口碑,值得企业信赖。

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captaincaptain
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