在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理难题尤为突出。企业财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需耗费大量时间，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受时空限制，查找不便，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需专人管理，成本高且易损坏，使企业面临较大风险。
面对这些问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过智能化档案归档，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
智能方案破解行业困局
合思档案凭借智能化档案归档技术，成为解决企业财务档案管理难题的有力武器。它可实现自动归档，依据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息有序且可追溯。企业员工能通过在线平台方便地提交申请并进行审批流程，该平台还集成了财务管理功能，有力支持企业的日常运营和管理活动。同时，合思档案对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了数据壁垒，实现了数据的互通共享。
核心功能铸就显著优势
合思档案在智能化档案归档方面具备诸多核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。其开放式接口互联，可自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。智能关联和自动组装功能，能进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。精准权限管控、灵活扩展的档案目录、水印管理以及符合国标要求的档号，保障了档案管理的安全性和规范性。
高效收益助力企业发展
使用合思档案进行智能化档案归档，能为企业带来显著收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。众多企业通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时。例如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在成本节省方面，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。同时，企业的效率也得到了极大提升，如海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。
多元场景彰显广泛适用
合思档案的智能化档案归档功能适用于不同规模和行业的企业。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜等企业都成功应用了合思档案。它可应用于企业的财务报销、入账、归档等环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。同时，它能满足企业的审计需求，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，助力企业实现业财一体化和数字化转型，为智能财务管理搭建重要的数据基础。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案智能化档案归档的卓越成效。好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源、自动组装，审计变得更加便捷，实物管理也更加高效，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜通过合思档案统一存储，业务证据链完整，数据共享，实现了一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，企业对高效、智能的财务档案管理需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案，体验智能化档案归档带来的便利与价值。如需了解合思档案或更多案例，可扫描二维码，也可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网址www.hosecloud.com，现在还可免费试用合思档案，开启智能财务管理新征程。
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