在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力企业应对这场转型挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务数字化转型之前，这家企业面临着重重挑战与痛点。
从管理流程来看，其流程跨多个系统，显得繁杂且低效。企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱困境。
合思妙方解难题
合思针对该零食品牌企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的安排让员工的消费过程更加便捷。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成效显著
该零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。这充分显示了合思解决方案在控制成本方面的强大能力。
财务入账效率得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了显著提高，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接是另一大重要成果。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
合思引领转型未来
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。档案管理政策与法规在推动电子凭证数字化转型中起着至关重要的作用，合思的解决方案正是顺应了这一政策趋势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化趋势不可阻挡。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以更加放心地选择。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系合思，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案。
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