现代差旅管理工具引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮的席卷下，各行各业正经历着前所未有的变革，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的市场覆盖范围和强大的服务能力。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。现代差旅管理工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，也在企业的差旅管理中发挥着关键作用。

市场形势：财务数智化大势所趋

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断提升财务管理的效率和精准度，实现降本增效和合规经营。财务数智化成为企业的必然选择。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速发展和多元化，对财务系统的集成性、灵活性和实时性提出了更高要求。企业需要能够实现业财融合、多系统互联互通的财务数智化解决方案，以更好地适应业务发展的需求。

越来越多的企业意识到财务数据的价值，希望通过财务数智化手段实现数据的实时分析和洞察，为企业决策提供有力支持。现代差旅管理工具正是在这样的市场需求下应运而生，它能够帮助企业更好地管理差旅费用，提升财务管理效率。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在诸多痛点，给企业带来了诸多困扰。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端明显。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需在各系统间切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂增加了管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。现代差旅管理工具能够有效解决这些传统财务管理的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思注重系统集成，通过连接企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业决策提供了有力支持。
合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，有效防止费用超标，实现精细化管理。
合思强调自动化和智能化，通过OCR自动识别发票信息、自动生成凭证、自动对账结算等功能，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。现代差旅管理工具正是合思全面解决方案的重要体现，它能够帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化。

核心模块：精准助力财务管理

合思费控模块：支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，提高费用管控的合规性和效率。员工提报时自动校验费用标准，消费超额时自动提示；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。现代差旅管理工具在费控模块中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地控制差旅费用。
合思商城模块：提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低企业差旅成本。现代差旅管理工具让企业的差旅预订更加便捷和经济。
合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。现代差旅管理工具为企业的差旅数据分析提供了有力支持。
开放平台模块：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，可根据企业需求进行定制化开发，满足企业个性化的业务需求。现代差旅管理工具通过开放平台模块，能够与企业的其他系统实现无缝对接。

竞争优势：脱颖而出的实力体现

广泛连接能力：合思能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性。例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。现代差旅管理工具的广泛连接能力，让企业的差旅管理与其他业务系统实现深度融合。
无需报销解决方案：合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和满意度。而其他产品可能仍采用传统的报销模式，流程繁琐。现代差旅管理工具的无需报销解决方案，让企业的差旅报销更加便捷。
敏捷的服务响应：合思能够第一时间响应客户的复杂需求，为客户提供及时、有效的解决方案。如面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还会继续结合企业的业态和组织变化，提供持续的支持和服务。现代差旅管理工具的敏捷服务响应，让企业在使用过程中更加放心。
行业案例丰富：合思拥有众多不同行业的成功案例，涵盖制造业、医药业、软件互联网等多个领域，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和经验借鉴。而其他同类产品可能缺乏丰富的行业实践经验。现代差旅管理工具在不同行业的成功应用，证明了其强大的适用性。

成功案例：见证实际效果

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。现代差旅管理工具在动力源的应用，显著提升了企业的差旅管理效率。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。现代差旅管理工具帮助汉威科技实现了差旅管理的高效化和精细化。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。现代差旅管理工具让派克新材的差旅报销更加快捷和合规。
亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。现代差旅管理工具助力亿嘉和实现了差旅管理的数字化转型。

服务体系：全程贴心陪伴

售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案。在与企业合作前，会对企业的财务现状、组织架构、业务流程等进行详细调研，根据调研结果提供针对性的方案建议。现代差旅管理工具的售前服务，让企业能够选择最适合自己的解决方案。
售中服务：合思的项目实施团队会全程跟进项目，确保项目的顺利上线和稳定运行。如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利推进。现代差旅管理工具的售中服务，让企业的项目实施更加顺利。
售后服务：合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，及时响应客户的问题和需求。同时，会根据客户的反馈和市场变化，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的服务体验。现代差旅管理工具的售后服务，让企业的使用更加无忧。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业案例和优质的服务体系，合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势，得到了众多企业的认可和选择。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，持续优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验现代差旅管理工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。