在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正站在变革的关键节点。财务数智化管理作为企业运营的核心环节，面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，预算执行难以落地，财务核算效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展和管理效率。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求迫切，集中在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面，但支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点，让其财务数字化之路举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，也日益凸显。
与此同时，全电票时代的到来，如同一场风暴，对企业财务数字化转型提出了更高的要求。电子会计档案普及率越来越高，企业迫切需要借助数字化工具实现财务流程的优化和升级。江西中机在全电票时代，积极与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，满足降本增效的需求，为企业树立了成功典范。
面对企业财务数智化管理的诸多痛点，合思推出了一套在线差旅管理解决方案，这是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
多管齐下破难题：合思在线差旅管理解决方案问世
合思深知不同企业有着不同的需求，因此通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。针对派克新材的具体需求，合思定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在汉威科技集团的应用中，合思强调业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
功能魔方大揭秘：在线差旅管理解决方案全功能展示
- 费用管理功能模块
该模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、费用报销、审核、归档等全流程管理。在赛傲生物的应用中，可根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，让费用管理更加精细化。 - 发票管理功能模块
具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在泽璟制药的应用中，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，让发票管理变得轻松高效。 - 合同管理功能
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、变更、归档等全生命周期管理，可关联预算、防止超额，提高对公业务管控能力。汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公付款与合同的有效关联和管控，让合同管理更加规范有序。 - 报表分析功能
提供多维度的报表数据，如合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据，实时了解企业经营数据。在江西中机的应用中，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让决策更加科学准确。
核心优势大比拼：在线差旅管理解决方案脱颖而出
- 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工和财务人员都能感受到无需报销模式的便捷。 - 广泛连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动。在亿嘉和科技的应用中，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，让数据流通更加顺畅。 - 智能管控与自动化
借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确；实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员基础工作压力；自动进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控。在派克新材的应用中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加智能化。 - 定制化服务
能够根据企业的不同业务场景、组织架构和管理需求，提供定制化的解决方案和功能配置。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让每个企业都能拥有专属的解决方案。
价值体现看得见：在线差旅管理解决方案成效显著
- 效率提升
显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，释放财务人力，让财务人员有更多精力从事高价值工作。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营效率得到大幅提升。 - 成本节约
加强费用管控，降低企业成本，如控制差旅成本、减少不必要的费用支出、避免重复支付等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，降低了差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 合规性增强
杜绝假票、错票、重票，规范报销流程和费用标准，加强预算管控，确保企业财务合规。在斯利安药业的应用中，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，让企业的财务合规得到有效保障。 - 决策支持
提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者实时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。在中亦科技的应用中，通过合思BI企业报表与高级报表功能，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑，让企业的决策更加明智。
场景应用多元化：在线差旅管理解决方案无处不在
- 差旅出行场景
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅出行场景中应用后，员工体验和财务效率得到显著提升，让差旅出行变得更加轻松愉快。 - 销售费用管理场景
对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，实现预算管控、费用报销和统计分析。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，让销售费用管理更加科学合理。 - 对公付款场景
规范合同管理流程，建立合同台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付，支持分期付款和费用分摊。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用后，加强了对公业务管控，提高了付款效率和准确性，让对公付款更加安全可靠。 - 预算管控场景
实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思解决方案，实现了预算的有效管控和执行，让预算管理更加严格规范。
成功案例展风采：在线差旅管理解决方案实力见证
- 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技集团
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务数字化转型迈出了坚实步伐。 - 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西中机
中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
市场定位显特色：在线差旅管理解决方案独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数智化转型的合作伙伴和引领者。与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接和集成，打破数据孤岛；采用无需报销的创新模式，提升员工体验和财务效率；具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求提供个性化解决方案；服务理念以客户为中心，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思在线差旅管理解决方案凭借其广泛连接、无需报销、智能管控、定制化服务等核心优势，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将不断创新和升级产品，拓展服务领域，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
选择合思在线差旅管理解决方案，企业将获得专业的财务数智化服务和支持，快速实现财务流程的优化和升级，提升财务管理的效率和价值，为企业的发展提供有力保障。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。
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