在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
多系统林立、数据分散是企业面临的首要难题。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。比如，动力源虽有多个系统，却无法实现数据的有效流通，导致操作体验差。汉威科技集团也面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周。这不仅让员工资金周转不便，也使会计工作量大幅增加，企业人员成本居高不下。而随着企业业务的发展，财务管控难题也日益凸显。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化也成为迫切需求。
此外，随着企业规模的扩大和业务的增长，财务合规要求不断提高，对财务数字化的需求更为迫切。像海威茨在税收征管数字化、智能化的大环境下，对财务数字化的需求愈发强烈。面对这些困境，企业急需一套高效的解决方案，而合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化解决方案：破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，企业的出差信息整合得到了极大的优化，各系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。
合思还提供无需报销的体验，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列流程的自动化，让出差信息整合更加高效，员工和财务人员的工作负担都得到了显著减轻。
同时，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这种方式让企业在出差等费用支出方面能够更好地进行管控，确保每一笔费用都在合理范围内。
合思产品功能概览：全面赋能财务
- 发票管理功能模块：精准高效的发票处理
合思的发票管理功能模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。这使得企业在出差费用报销等环节，能够更准确地处理发票信息，提高发票识别效率，为出差信息整合提供了坚实的基础。 - 费用管理功能模块：灵活定制的费用管控
费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可根据不同公司以及公司经营管理特征，设置不同的费用类型和管控规则。这使得企业在出差费用管理方面能够更加灵活，根据自身需求进行个性化的设置，实现出差信息的有效整合和管理。 - 合同管理功能：全程监控的合同保障
合思的合同管理功能建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在出差相关的合同管理中，能够确保合同的签订、履行等环节得到有效监控，为出差信息整合提供了全面的保障。 - 系统集成功能：无缝对接的信息共享
合思产品能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。合思费控与企业现有信息化系统进行标准对接，实现组织架构、人员信息、订单数据等的同步。这使得出差信息能够在各个系统之间流畅流通，避免了信息孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。
合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越
- 强大的连接能力：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差信息整合方面，这种强大的连接能力使得不同系统之间的出差相关数据能够及时共享，为企业的决策提供了更准确的依据。 - 智能自动化：提升工作效率与准确性
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。合思费控可自动生成财务凭证，无需人工操作，且能有效解决电子发票重复报销的问题。在出差费用报销等环节，智能自动化的处理方式让出差信息整合更加高效，减少了人为错误的发生。 - 个性化定制：满足企业多样需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。在出差信息整合方面，个性化定制能够更好地适应企业的特殊需求，提高企业的财务管理水平。 - 实时数据分析：助力企业决策
合思通过BI等工具，提供实时的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在出差信息整合方面，实时数据分析能够让企业更好地掌握出差费用的支出情况，及时调整出差计划和预算。
合思产品价值体现：为企业创造显著效益
- 提升效率：缩短报销周期，降低人员成本
合思产品能够大幅缩短员工报销周期，减少会计工作量，降低人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差信息整合方面，高效的报销流程让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性，同时也减轻了财务人员的工作负担。 - 加强管控：有效控制费用支出
合思实现了预算管控前置，有效控制费用支出，防止超标情况发生，提高了财务合规性。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。在出差费用管控方面，合思能够确保每一笔出差费用都在预算范围内，避免了不必要的费用支出。 - 降低成本：优化流程，节约资源
合思通过优化报销流程、控制费用支出、提高资源利用率等方式，降低了企业的运营成本。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。在出差信息整合方面，优化的流程和合理的费用控制能够让企业在出差方面的成本得到有效降低。 - 促进业财融合：打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的协同，提升了企业的整体管理水平。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在出差信息整合方面，业财融合能够让业务部门和财务部门更好地沟通协作，提高企业的出差管理效率。
合思产品典型使用场景：全方位覆盖企业需求
- 商旅出行：便捷的出差预订与管理
员工通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源业务人员因公出差，在合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，财务自动处理相关流程。在出差信息整合方面，合思商城提供了一站式的商旅预订服务，让出差信息的管理更加便捷高效。 - 费用报销：线上化规范化管理
合思支持个人报销、对公付款等多种报销场景，实现线上审批、自动生成凭证、电子档案归档等功能。斯利安药业通过合思费控系统，实现了费用报销的线上化、规范化管理，统一了业财口径，加强了费用管控。在出差费用报销方面，线上化的管理方式让出差信息的提交、审批和报销更加便捷，提高了报销效率。 - 预算管控：实时监控预算执行
合思在申请、消费、报销等环节进行预算控制，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。在出差预算管控方面，实时监控能够让企业及时了解出差费用的支出情况，避免超预算情况的发生。 - 合同管理：规范合同流程
合思对合同的创建、审批、签订、履行、付款等环节进行全程管理，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，付款记录可查。在出差相关合同管理方面，规范的流程能够确保合同的顺利履行，为出差信息整合提供了保障。
合思产品成功案例：实践见证实力
- 动力源：数据互通，效率提升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差信息整合方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差相关数据的实时共享和高效管理。 - 汉威科技集团：管控升级，效率飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差信息整合方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对出差费用的管控，提高了财务工作效率。 - 派克新材：数字化转型，成效显著
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差信息整合方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了出差费用报销的效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 江西中机：优化费控，提升效率
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。在出差信息整合方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了出差费用报销的优化，提高了企业的费控水平。
合思市场定位与差异化优势：独特价值引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；秉持以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业得到广泛应用和认可。在出差信息整合方面，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效的解决方案，帮助企业提升出差管理水平。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管控难题，提升效率、降低成本、加强合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受出差信息整合带来的便捷与高效。
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