在数电票快速扩张的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着档案管理的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。
此外，传统纸质档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性和必要性愈发凸显。智慧档案解决方案成为企业应对档案管理挑战的关键。
合思档案：智慧档案解决方案先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案能为企业带来显著的价值。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并保证100%的管理合规性。通过应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。合思档案为企业提供了全面的智慧档案解决方案。
合思档案功能亮点：智慧档案解决方案核心
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案满足了企业不同场景下的档案管理需求，是智慧档案解决方案的重要组成部分。
其智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。支持多源采集，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷。
档案管理功能也毫不逊色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能共同构成了合思档案强大的智慧档案解决方案。
对比传统：合思档案智慧档案解决方案优势尽显
传统档案管理方式存在诸多弊端。它存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
在数据存储和利用上，传统档案管理存在不足。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值。
传统档案管理难以实现前后端数据同源和流程全息贯通，合思档案能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。与传统档案管理相比，合思档案的智慧档案解决方案优势明显。
案例见证：合思档案智慧档案解决方案成效显著
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在档案管理痛点。合思档案帮助其统一储存，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些案例充分证明了合思档案智慧档案解决方案的成效。
合思档案为企业提供了全面而强大的智慧档案解决方案，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案的智慧档案解决方案，不妨现在就免费试用。
