在数字化浪潮席卷的当下，企业正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标已箭在弦上，这意味着企业财务档案管理正面临一场全新的挑战。纸质与电子票据混合的时代，企业各层级人员都被档案管理难题所困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困境。大量的纸质凭证输出不仅耗费了高额的耗材成本，还需要巨大的存储空间。同时，手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅的数据也无法得到有效利用。而对于财务人员来说，档案数据量大、整理工作枯燥繁复，占用了他们大量的时间和精力。业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐的影响，降低了工作效率。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的智慧档案解决方案应运而生，它能够有效解决行业痛点，为企业的电子会计档案管理提供有力支持。
一站式档案管理：合思智慧方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套全面的智慧档案解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。对于 CEO 和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。而对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
核心功能揭秘：合思档案的智慧力量
合思档案的智慧档案解决方案在智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面都具备强大的功能和显著的优势。
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90% 的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。
档案应用方面，合思档案实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它还具备一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。
实战案例剖析：合思档案的卓越成效
合思档案的智慧档案解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的管理成效。
对于年单据量达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查，帮助企业降低了成本。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化核查，跨系统调阅方案便捷高效，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省了成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
合思档案作为一款专精特新企业的智慧档案解决方案，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多客户对合思档案给予了高度评价。世界 500 强的海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员增加不多，凭证自动化率提高；2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
如果您的企业也正在为电子会计档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案的智慧档案解决方案，开启电子会计档案管理的数字化转型之旅。现在就可以通过广泛的联系方式与我们取得联系，我们的地点覆盖北京、上海等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。您还可以免费试用我们的合思档案智慧档案解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
