在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在转型之路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化的新征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务，真正帮助企业挖出更多净利润。
困境凸显：动力源的财务数字化迷途
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着系统的逐步运行，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，数据流通不畅，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化困境愈发严峻。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确、及时的决策。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、专业的财务解决方案，来打破当前的僵局，实现财务数字化的质的飞跃。
精准施策：合思定制化解决方案破局
面对动力源的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思采用多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。从此，员工可以在一个系统中完成所有的操作，大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成智能化档案归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
成效显著：动力源开启财务数智化新篇章
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效，实现了财务数智化的华丽转身。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为报销垫资而烦恼。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，使用体验得到了极大的提升。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源的财务管理水平得到了质的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合思引领企业财务数智化新风尚
合思通过专业的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
智能化档案归档作为合思解决方案中的重要一环，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。合思将持续深化智能化档案归档技术的应用，为企业打造更加安全、高效、便捷的档案管理环境。
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