在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，引领众多企业踏上财务数字化的征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国 22 个城市设立直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，在财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
动力源转型困境：旧系统下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，信息难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这不仅使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，企业的财务管理陷入了困境，电子档案合规管理更是难上加难。
合思解决方案：打破壁垒实现高效协同
面对动力源的困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和经营决策提供了准确的数据支持，也为电子档案合规管理奠定了坚实的数据基础。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还大大降低了人为错误的风险，保障了电子档案的合规性。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务流程更加顺畅，电子档案管理更加规范。
转型显著成果：效率提升与成本节约
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，这也确保了电子档案的合规管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。电子档案合规管理在合思的助力下变得更加高效、准确和规范。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业在选择合思后都取得了显著的成效，相信更多企业加入合思，也能在财务数字化转型的道路上取得成功，实现企业的可持续发展。
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