在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策目标显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革在给企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待“恶补”。
纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。这些问题导致企业出现高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业资源，还使内部协作滞后，财税管理效率低下。此时，合思档案解决方案的出现显得尤为必要，它能有效帮助企业应对合规性文档管理的挑战。
多角色关怀：合思档案的全景策略
合思档案犹如一位全能的管家，为企业不同角色提供了贴心的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的数据分析师。它能够沉淀数据资产，保障合规性文档管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，如同拥有了一个高效的工作助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保合规性文档管理工作的顺利进行。
在外部审计方面，合思档案就像是一个透明的在线图书馆。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，极大地提高了审计工作的效率，保障了合规性文档管理的准确性。
核心模块揭秘：合思档案的功能利器
合思档案的核心模块犹如一套精密的仪器，各个部分协同工作，为企业的合规性文档管理提供强大支持。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务及管理流程的电轨运行。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，确保合规性文档管理更加便捷高效。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的合规性文档管理需求。
证据链完整性解决方案为企业的合规性文档管理提供了坚实保障。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了合规性文档管理的查询效率。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
在合规性文档管理的市场竞争中，合思档案凭借其强大的优势脱颖而出。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，如同一个高速运转的超级计算机。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为合规性文档管理提供了坚实的技术支撑。
从合规性角度来看，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证确保了系统的安全性和合规性，让企业在合规性文档管理方面无后顾之忧。
合思档案的自主研发工具包更是其一大特色。它拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放。不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，保障合规性文档管理的与时俱进。
此外，合思档案提供多源采集功能。它可以通过接口互联、自主采集，支持多种格式，与多个合作伙伴集成；也可以手动采集、自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。这种多元化的采集方式，为合规性文档管理提供了更多的可能性。
成功案例见证：合思档案的实践成果
众多企业的成功案例是合思档案在合规性文档管理领域实力的最好证明。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标显著提升，有效解决了合规性文档管理的难题。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为合规性文档管理提供了优秀的范例。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本，提高了合规性文档管理的水平。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间，整理利用低效。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为合规性文档管理注入了新的活力。
服务体系保障：合思档案的贴心陪伴
合思深知，优质的服务是保障合规性文档管理的重要环节。因此，合思构建了完善的服务体系。
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，拥有广泛的服务网络。这使得合思能够为客户提供及时的服务，无论是现场支持还是远程协助，都能让客户感受到贴心的关怀。
客户可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询和反馈问题。合思专业的客服团队将耐心解答客户的疑问，及时处理客户的需求，确保合规性文档管理工作的顺利进行。
客户还可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。网站上详细介绍了合思档案的功能、优势、成功案例等内容，为客户提供了全面的了解渠道。
此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于客户通过移动平台获取服务。客户可以随时随地了解合思档案的最新动态，享受便捷的服务。
在当前数字化的大趋势下，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。通过助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。众多客户对合思档案给予了高度评价，称赞其实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本、支持了审计工作等。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想体验合思档案在合规性文档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
