在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的数字化转型需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名员工，如此庞大的规模，在财务管理尤其是会计档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案，其中也涉及到了重要的电子文档审计环节。
金牌橱柜：业务繁荣背后的档案管理困境
金牌橱柜在业务上取得了显著的成就，但其会计档案管理现状却不容乐观。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此海量的会计档案，却散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率低下。在进行电子文档审计时，纸质档案管理为主的模式更是让审计工作变得繁琐，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，大大增加了审计的难度和成本。这种情况严重制约了企业财务管理的效率和准确性，也对企业的合规经营带来了一定的风险。
合思方案：精准破局电子文档审计难题
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的宝藏集中到一个安全且有序的仓库中，方便后续的查找和使用。在电子文档审计过程中，统一存储的数据可以让审计人员更快速地获取所需信息，提高审计效率。
其次是搭建会计资料之间的关系。合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地看到每一笔业务从发生到财务处理的全过程，为电子文档审计提供了完整的证据链，确保审计的准确性和可靠性。
再者是以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。在电子文档审计时，审计人员可以通过这个结构树快速定位到所需的会计资料，便捷高效地完成审计工作。
最后，合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅大大减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为电子文档审计提供了更加可靠的数据基础。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思利用其电子会计档案管理平台的各项功能，逐步推进解决方案的实施。
第一步是对接金牌橱柜的各类系统，进行数据采集和整理。合思就像一位细心的管家，将各个系统中的数据收集起来，并按照预设规则对数据进行分类和处理，为后续的电子文档审计做好数据准备。
第二步是配置档案关联规则。合思通过智能算法，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。在电子文档审计中，这些关联规则可以帮助审计人员快速找到相关的会计凭证，提高审计效率。
第三步是建立档案检索和借阅机制。合思为金牌橱柜的员工提供了便捷的档案检索和借阅方式，方便他们对档案的利用。在电子文档审计时，审计人员也可以通过这个机制快速获取所需的档案信息。
显著成效：电子文档审计与企业效益双提升
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的系统快速完成，大大节省了时间和人力成本。在电子文档审计过程中，这意味着审计人员可以更快地完成对会计凭证的匹配和核对工作，提高审计效率。
档案查询耗时减少了80%。员工可以更快速地获取所需档案信息，提升了工作的便捷性。在电子文档审计时，审计人员可以迅速定位到所需的档案，加快审计进度。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等，实现了降本增效。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子文档审计中，无纸化管理也降低了审计的成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业档案管理符合相关法规要求，为企业的合规经营提供了保障。在电子文档审计中，合规的档案管理可以让审计工作更加顺利地进行。
高度评价：金牌橱柜认可合思方案
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业档案管理的难题，提高了工作效率和准确性，实现了档案管理的数字化转型。在电子文档审计方面，合思的方案也为企业提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。
员工反馈使用合思档案后，工作更加便捷高效，不再需要花费大量时间在档案整理和查找上。在电子文档审计过程中，员工可以更好地配合审计人员的工作，提高审计效率。
合思的服务团队专业负责，在项目实施过程中给予了及时的支持和帮助，确保了项目的顺利推进。这让金牌橱柜在电子文档审计等财务管理工作中更加放心。
与合思的合作让金牌橱柜在档案管理方面走在了行业前列，提升了企业的竞争力。在电子文档审计领域，金牌橱柜也能够更好地应对各种挑战，为企业的发展保驾护航。
行动号召：开启财务数智化新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审计方面，合思的解决方案也得到了众多企业的认可和好评。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，希望提高电子文档审计的效率和准确性，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，开启财务数智化新时代。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
