在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等难题。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，也增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统财务档案管理难题提供了有力的解决方案。
破局之道：合思档案解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其解决方案具有多方面的优势。
首先，打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案能够让财务人员便捷利用数据，通过一键联查功能，快速获取相关信息。在传统财务档案管理中，数据分散在各个系统和文件中，查找和整合信息十分困难。而合思档案通过打通数据链路，让数据实现互联互通，大大提高了财务工作的效率。
其次，自动组装功能为电子文档审计提供了便利。以档案数据为标准进行内外审计，能够有效提升审计效率。在审计过程中，传统的手工操作不仅耗时耗力，而且容易出现错误。合思档案的自动组装功能可以将相关的档案数据进行整合和分类，为审计人员提供清晰、准确的审计线索，减少了审计工作的时间和成本。
再者，借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。在传统的实物档案管理中，档案的存储和查找往往需要耗费大量的人力和物力。合思档案通过引入虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的数字化管理，提高了档案管理的准确性和效率。
此外，合思档案还实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本，提高了工作效率。同时，对档案数据进行深度分析，满足了企业的内审需求，将档案数据资产化，为企业的决策提供了有力支持。合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率，实现全面无纸化管理，降低了企业的运营成本。
核心探秘：合思档案功能优势
合思档案具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，通过开放式接口互联，企业可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这一系列功能确保了档案的准确性和规范性，为电子文档审计提供了可靠的基础。在档案管理方面，合思档案可进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这保证了档案的安全性和合规性，防止档案信息的泄露和滥用。
档案利用具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速准确地查找所需档案，提高了档案利用的效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
实战见证：合思档案应用案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，其实际效果得到了充分验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了财务档案管理的高效化和智能化，提高了企业的整体运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提高了报销效率，提升了企业的竞争力。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营解决了纸质档案管理的难题，实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精准化和规范化，提高了档案利用的效率，确保了企业的合规运营。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语体现了合思档案能帮助企业在财务方面取得更好的效果。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让我们携手合思，共同开启财务数智化新时代！
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