合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战与痛点。传统的财务收支管理模式成本高、效率低、合规难,繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。数电票时代的到来,也使得企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。同时,企业在费控报销管理上缺乏科学认知,会计档案管理也存在流程繁琐、成本高的问题。面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

自创立以来,合思经历了多个重要的发展阶段。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化征程;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,提供了更便捷的使用体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金结算的高效与安全;2020年电子会计档案平台上线,推动了企业会计档案管理的数字化转型;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展方向;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升产品的智能化水平;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的形象服务客户;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思使命:助力企业财务数字化转型

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,愿景是成为未来财务数智化领域的领导者。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,发挥创造力。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合。通过广泛连接各类平台,合思帮助企业实现数据连通,挖掘数据价值,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。公司的目标是成为未来财务数智化领域的领军者,为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务解决方案,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。

合思产品:全方位的财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集和流转消费数据,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了一站式的费控管理解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的差旅资源整合选择。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该产品具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过“四性检测”,合思档案确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:连接型采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。

合思产品亮点:创新驱动,独具优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,帮助企业实现更多价值。

  • 智能规则引擎:提升管理效率
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大提升了企业费控管理的效率和效果。合思档案的智能规则引擎能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,满足企业多样化的档案管理需求。

合思产品优势:为企业带来实际价值

  • 效率提升:节省时间成本
    在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

  • 成本节约:降低运营成本
    成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。

  • 合规保障:确保财务安全
    合思的风控体系和智能规则引擎确保企业财务收支的合规性。无需报销解决方案通过事前规划和实时风控拦截不合规费用,合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,合思档案通过“四性检测”确保归档合规。

  • 数据安全:保障信息可靠
    合思产品实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,确保企业财务数据的安全可靠。

合思目标用户:满足不同角色需求

  • 老板:辅助经营决策
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。例如合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力老板进行经营决策。

  • 财务:释放工作压力
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。如合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划。

  • 员工:省事省心体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。例如合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,员工在因公消费时可享受更优惠的价格,且无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。

  • 不同行业企业:专属解决方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:实现效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:节约差旅成本
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商、自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:实现业财融合
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的财务数智化解决方案帮助其更好地管理财务收支,实现业财融合,提升企业运营效率和决策的科学性。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。在数字化时代,企业需要积极拥抱变革,选择合思,让有限的资源发挥更大的效用,实现财务数字化转型的目标。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松、更智能。

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captaincaptain
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