在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型变得紧迫且必要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。
零食巨头的管理困局
以某国民经典零食品牌为例，该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。档案管理策略的缺失，使得企业在财务数字化转型的道路上困难重重。
合思定制破局之策
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。同时，有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过合理的档案管理策略，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合作共赢显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用约节约 200 万元，财务入账效率提升 60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。合理的档案管理策略，让企业在财务数字化转型中取得了实实在在的收益。
合思方案优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案有助于企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业向 L5 级高级无需报销迈进。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其科学的档案管理策略，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
在当前企业数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型势在必行。合思的解决方案以其强大的功能和显著的成效，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思产品信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。相信合思科学的档案管理策略，将助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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