在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的推进过程中，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
智能利器：合思财务收支管理平台概览
合思打造的是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思在技术研发和服务覆盖上也有着强大的布局。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：电子凭证处理与无需报销分级
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障。合思财务收支管理平台凭借强大的功能，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，该平台可以实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列全流程操作，真正做到了一站式服务。
“无需报销分级标准”是由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的。此标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思积极助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
此外，合思平台还具备自动记账功能，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
优势凸显：对比传统报销方式的革新
传统报销方式存在诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实等，都严重影响了报销效率和财务管理的数字化进程。而合思平台借助信息化管理手段，实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，显著提高了业财协同效率。
在会计档案管理方面，传统报销存在纸电混合、合规风险难以控制等问题。合思的云端档案管理功能补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多挑战。合思通过统一的会计数据标准和强大的系统功能，有效解决了这些问题，推动电子凭证全链无纸化，为企业的数字化转型提供了有力支持。
应用案例：合思在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的经济效益和管理成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等多方面的优化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等多方面均取得了显著成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本，保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：持续创新引领未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化领域，合思取得了显著成效，不仅提升了企业的管理效率和经济效益，同时也促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展。
随着国家对数字经济的高度重视和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思始终秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
