在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单开始推广使用。这一系列举措宛如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的文档自动化管理提供了强有力的支持。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，实力不容小觑。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在会计档案管理方面逐渐陷入了困境。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。在传统的管理模式下，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。而且，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，由独立的档案室进行存放。在面对实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下，这让金牌橱柜在文档自动化管理方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案：打通档案管理任督二脉
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现文档自动化管理。
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统一存储：打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再分散，打破了数据孤岛，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就如同为企业的财务管理安装了一双敏锐的眼睛，让财务人员能够清晰地看到每一笔业务背后的财务数据，同时也让业务人员能够了解财务数据对业务决策的影响，从而实现了业务和财务的深度融合。 -
聚合呈现：便捷高效的档案查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就好比为企业的档案管理打造了一个智能化的图书馆，让每一份档案都能轻松被找到。 -
自动采集：全面无纸化管理
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差，还降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜在文档自动化管理方面取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，也提升了企业的整体竞争力。 -
成本节约效果显著
预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了资源的优化配置，降低了运营成本，为企业的发展注入了强大的动力。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案管理的合规性。这让金牌橱柜在面对各种审计和检查时，能够从容应对，避免了不必要的风险。 -
智能化管理带来质的飞跃
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这就好比为企业的档案管理安装了一个智能大脑，让档案管理更加科学、高效、精准。
合思电子会计档案管理平台：优势尽显，价值无限
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档让工作人员告别了重复性的工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就好比为企业的财务管理打造了一个智能化的流水线，让每一个环节都更加高效、准确、合规。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。文档自动化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思电子会计档案管理平台以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一个全面、高效、合规的解决方案。
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