在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，它不仅能够优化企业的业务流程，让传统报销模式摆脱困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，在这转型的道路上，企业仍面临着多重数字鸿沟。
在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的魔法师，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思平台：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其云端档案管理功能更是在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
核心功能：云端档案管理的强大支撑
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差旅申请智能化
合思平台的差旅申请功能宛如一位贴心的助手，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的误差，让差旅申请变得更加轻松便捷。通过云端档案管理，这些电子票据和报销单据能够得到妥善的保存和管理，方便企业随时查询和使用。 -
发票采集精准化
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。就像一位火眼金睛的侦探，精准地捕捉发票上的每一个关键信息。同时，云端档案管理能够将这些发票信息进行分类存储，便于企业进行财务核算和审计。 -
审核对账实时化
系统对接银行账户，实现资金流水的实时同步，这是合思平台审核对账功能的核心优势。每一笔支出都能在系统中清晰呈现，确保有据可查。云端档案管理则为资金流水的记录和查询提供了有力支持，让企业的财务管理更加透明和规范。 -
自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，合思平台的自动记账功能极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，只需关注关键的财务数据和分析。云端档案管理将这些自动生成的会计凭证进行安全存储，方便企业进行财务分析和决策。
优势对比：云端档案管理的独特魅力
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全流程自动化管理
在传统模式下，电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等。而合思平台借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。云端档案管理让电子凭证的流转更加顺畅，避免了传统模式下的繁琐操作和风险。 -
全场景覆盖
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。云端档案管理则为全场景的交易记录提供了统一的存储和管理平台，让企业的财务数据更加完整和准确。 -
合规性保障
从电子凭证入账归档情况来看，传统模式下企业存在合规风险。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业实现全流程数字化闭环，保障财务数据的真实、准确、完整。云端档案管理严格遵循相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
强大集成能力
部分企业在财务管理中面临多系统独立运行、数据无法互通等问题。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。云端档案管理作为数据的存储和管理中心，能够整合不同系统的数据，为企业提供更加全面的财务信息。
成功案例：云端档案管理的实践验证
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过云端档案管理对差旅费用进行精细化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的提升，为企业的发展注入了新的活力。 -
建设企业的协同发展之道
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式借助云端档案管理实现了业财数据的实时共享和协同，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。 -
阅读品牌的数字化转型之旅
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。引入合思解决方案后，云端档案管理实现了数据的集中存储和管理，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。 -
教育品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错等问题制约了企业的发展。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过云端档案管理，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，并通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：云端档案管理的无限可能
合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用，它助力企业实现了电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。云端档案管理作为合思平台的核心功能之一，为企业的财务管理提供了强大的支持。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。云端档案管理也将不断升级和完善，为企业提供更加智能、高效、安全的档案管理服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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