合思财务数字化解决方案：重塑企业差旅控制机制

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式，犹如一座陈旧的大厦，逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。多系统林立，恰似一个个孤立的岛屿，数据无法自由流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中，效率低下；预算管控难以落地，仿佛空中楼阁，无法真正发挥作用；费用类型复杂多样，核算工作困难重重，严重制约了企业的发展步伐。企业迫切需要一场变革，进行财务数字化转型，以适应时代的发展需求。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同一张巨大的网，系统之间壁垒高筑，如同隔着一座难以逾越的大山，与预期的效果差距较大。2021年与合思合作前，更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点，差旅控制机制也显得混乱无序。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法有效协同；集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱，差旅控制机制也亟待完善。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶；作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑；多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同古老的手工劳作，差旅控制机制也存在诸多漏洞。

合思妙方解企业痛点

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品组合，就像一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。

例如，动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过合思，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间自由流动；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅控制机制提供了有力的数据支持。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，让预算管控不再是一句空话，差旅控制机制也更加科学合理。

在发票管理方面，合思费控堪称一把利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位严谨的财务管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到了很大提升，为差旅控制机制提供了坚实的保障。

合思产品功能大揭秘

合思费控具有强大的功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，还能进行预算管控、标准设置、流程定制等，如同一位精细的工匠，实现了费用的精细化管理。可以根据不同企业的组织架构和业务需求，设置不同的审批流程和费用标准，让差旅控制机制更加贴合企业实际情况。

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。就像一个便捷的消费超市，员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也让差旅控制机制更加便捷高效。

合思BI能够生成多维度的分析报表，如同一位睿智的分析师，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅控制机制提供了科学的决策参考。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，如同按下了高效的快捷键，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。噢易云通过合思付款，合同管理台账规范，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查，让差旅控制机制更加安全可靠。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思的一大核心亮点，如同一场财务数字化的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源使用合思解决方案后，员工在商旅出行中享受到了无需报销的便捷，差旅控制机制也更加人性化。

系统连接能力强是合思的又一突出优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与多个系统进行了高度集成，让差旅控制机制更加高效协同。

智能识别与校验功能是合思的一项贴心设计。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位快速准确的识别专家，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；还能自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让差旅控制机制更加严谨规范。

灵活配置与定制化是合思的一大特色。可根据企业的不同需求，灵活配置费用类型、审批流程、预算规则等，还能为企业定制化开发功能。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让差旅控制机制更加个性化。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅控制机制也更加高效。

在成本降低方面，通过费用管控和预算前置，有效控制了企业成本。赛傲生物使用合思后，差旅预算节省100万元。这让企业在差旅支出方面更加合理，避免了不必要的浪费，差旅控制机制也更加科学。

在合规性增强方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。汉威科技使用合思后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。这让企业的财务工作更加规范，避免了财务风险，差旅控制机制也更加可靠。

在决策精准方面，通过实时的数据分析和报表展示，帮助企业管理者随时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这让企业在市场竞争中能够更加敏锐地把握商机，差旅控制机制也更加具有前瞻性。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现了无需报销，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都实现了高效管理，差旅控制机制也更加便捷。

在销售费用管理场景中，对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技在销售收款和费用报销方面，通过合思费控实现了全流程自动化管理，差旅控制机制也更加精细。

在预算管控场景中，在申请、消费、报销等环节进行实时预算控制，防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅控制机制也更加严格。

在系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控进行集成，实现了数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成，差旅控制机制也更加协同。

合思产品成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力，也让差旅控制机制更加完善。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这一案例证明了合思产品在优化企业财务流程和加强管控方面的显著效果，差旅控制机制也更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思产品在提高报销效率和保障财务合规方面的优势，差旅控制机制也更加高效可靠。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。这一案例展示了合思产品在优化企业费控流程方面的作用，差旅控制机制也更加便捷。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其市场定位清晰明确，旨在成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思具有独特的差异化优势。具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，让企业的数据能够自由流动，为差旅控制机制提供了丰富的数据支持。双轮驱动的模式创新，结合费控和商城，实现了消费与报销的无缝衔接，让员工的差旅消费更加便捷，也让企业的差旅控制更加高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验，与传统的管理模式相比，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率，差旅控制机制也更加先进。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。众多专精特新企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，如提升了效率、降低了成本、加强了管控等。未来，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，创造更大的价值。现在就选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。