在国家大力推进电子凭证数字化的时代浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多痛点。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。市场迫切需要一个有效的解决方案，来帮助企业突破这些困境，实现财务管理的数字化升级。
合思：一站式财务数智化解决方案先锋
北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点提供了一套全面且创新的整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，其中云端档案管理在这一闭环中发挥着关键作用，确保了企业财务数据的安全存储和高效管理。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。它包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在这些功能中，云端档案管理使得企业的财务档案能够实现电子化存储和管理，方便随时查阅和调用，大大提高了财务管理的效率。合思财务收支管理平台能够帮助企业挖掘更多净利润，让资源的利用更加有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
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差旅申请：便捷高效开启财务之旅
合思平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅减少了员工的工作量，还提高了差旅申请的审批效率。而且，通过云端档案管理，这些电子票据和报销单据能够及时、准确地存储，方便后续的查询和统计分析。 -
商旅订购：全场景覆盖实现无纸化报销
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，还能通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销。员工在进行商旅消费时，所有的消费信息都会自动记录在平台上，并与云端档案管理系统进行关联。这样一来，企业财务人员可以轻松地对员工的商旅消费进行监控和管理，确保费用的合理性和合规性。 -
发票采集与审核对账：精准高效保障财务安全
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。在这个过程中，云端档案管理对发票信息和资金流水进行了妥善的存储和管理，为企业的财务审计和合规检查提供了有力的支持。 -
安全与定制：为企业量身打造专属方案
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理模式。而云端档案管理则根据企业的定制需求，对财务档案进行分类、存储和管理，满足企业不同的管理要求。
行业典范：合思解决方案成效显著
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零食品牌企业：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过云端档案管理实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，真正实现了业财有机连接。 -
建设企业：高效协同助力降本增效
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。通过云端档案管理，企业的财务数据得到了集中管理和有效利用。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：增效降本保障合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，云端档案管理发挥了重要作用，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全场景无需报销。 -
教育服务企业：电子化档案管理树立标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这其中，云端档案管理功不可没，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式获取更多信息并与合思取得联系。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，借助云端档案管理实现财务管理的升级和企业的可持续发展。
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