合思:开启财务数智化新时代,实现智能化档案归档

合思:开启财务数智化新时代,实现智能化档案归档
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。

多元覆盖:合思产品与服务全景展现

合思的产品与服务犹如一张巨大而精密的网络,广泛覆盖消费场景、业务场景以及具备强大功能的PaaS平台,为企业提供全方位的财务数字化支持。

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景一应俱全。企业员工在因公消费时,无论是差旅出行、日常用餐,还是企业采购、员工福利发放,都能在合思的平台上得到便捷、高效的解决方案。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景紧密相连,实现了业务流程与财务流程的无缝对接。企业可以通过合思的平台,对各项业务进行全面的管理和监控,提高业务运营效率,降低财务风险。

PaaS平台更是合思的核心竞争力之一。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能的集成,使得合思的平台能够灵活适应不同企业的个性化需求,实现快速定制和开发,为企业提供更加智能化、自动化的财务解决方案。

此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。从消费到报销,从收付款到财务分析,再到智能化档案归档,合思为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。

专业创新:合思核心产品功能剖析

合思的核心产品以其专业性和创新性,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费用管理效率,还降低了费用支出的风险,实现了智能化档案归档的高效衔接。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在提升企业差旅管理效率的同时,也为智能化档案归档提供了准确、详细的数据支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在智能化档案归档方面,合思档案表现尤为出色。它能够快速、准确地对企业的会计档案进行整理、存储和管理,大大提高了档案管理的效率和质量。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据,也为智能化档案归档提供了全面、准确的数据来源。

优势凸显:合思对比传统财务方式

与传统财务方式相比,合思在降本增效、提升效率、保障合规等方面具有显著的优势。

在费用管理方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过智能化的流程和自动化的操作,合思让费用管理更加高效、便捷,实现了智能化档案归档的快速、准确。

合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能化档案归档的过程中,合思档案大大提高了档案管理的效率和质量,为企业节省了大量的时间和成本。

合思商城在差旅管理方面也为企业带来了显著的效益。它让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,合思商城为企业提供了更加经济、高效的差旅解决方案,同时也为智能化档案归档提供了清晰、准确的费用记录。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效、合规经营,也为智能化档案归档提供了可靠的数据保障。

行业典范:合思在不同行业的应用实践

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,展现出了其强大的适用性和实际效果。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在智能化档案归档方面,合思为动力源提供了高效、准确的解决方案,使得企业的财务档案管理更加规范、有序。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了智能化的差旅管理解决方案,同时也为其智能化档案归档提供了详细、准确的费用数据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案在处理海量数据时的高效性能,为中交水运规划设计院有限公司的智能化档案归档提供了有力保障。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化服务,助力其稳健运营和科学决策。在智能化档案归档方面,合思帮助汉威科技集团实现了财务档案的高效管理和利用。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。

如果您也想体验合思带来的智能化财务解决方案,实现高效的智能化档案归档,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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