在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业都在积极寻求数字化转型之路，以提升自身的竞争力和适应市场的变化。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在财务管理方面遭遇了诸多困境，这些问题如同一重重枷锁，阻碍了企业的进一步发展。
该品牌每月财务处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不耗费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。此外，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度巨大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。
业务迷雾：品牌现状与痛点剖析
该品牌的业务流程如同破碎的拼图，数据分散在内部多个系统中，难以拼凑完整。这种数据的分散性使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。由于数据无法有效整合，费用管控就像断了线的风筝，无法有效实施，预算超标问题如同幽灵般频繁出现，严重影响了企业的财务管理和运营效率。
每月大量的单据处理工作，让财务人员如同陷入了一个永不停歇的漩涡。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，占据了他们大量的时间和精力。这些低价值、机械性的工作，就像沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据以纸质副本形式进行的一系列操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还像一座无形的大山，增加了企业的成本负担。而票据原文易丢失、档案信息不完整的问题，更是给业务借阅历史资料带来了极大的困扰。工作人员在海量的纸质文件中查找资料，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下，无法满足企业快速扩张的需求。在档案管理政策与法规的要求下，这种落后的档案管理方式也面临着诸多合规风险。
智慧曙光：合思解决方案闪亮登场
合思为该品牌带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。它助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
合思方案构建了精细的系统服务商的选型模型，它综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。就像一位经验丰富的裁缝，根据企业的实际需求和身材（情况），为企业量身定制合适的服务。
此外，合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，充分体现了企业管理以人为本的理念。在档案管理政策与法规的框架下，该方案也为企业的档案管理提供了合规、高效的解决方案。
精准施策：解决方案实施步骤详解
合思首先帮助企业搭建业财平台，这就像为企业建造了一座坚固的桥梁，将业务与财务流程进行了完美整合，打通了数据流通的渠道，实现了数据的有效共享和利用。从此，业务数据和财务数据不再是相互孤立的岛屿，而是紧密相连的大陆。
接着，合思对企业的财务流程进行了优化，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。这就像为企业的财务流程安装了一套智能的导航系统，减少了人工干预，提高了流程的准确性和效率。
同时，合思利用先进的技术手段，如发票OCR识别验真等，为企业的费用合规保驾护航。这就像给企业的财务大门安装了一把坚固的锁，有效保障了企业费用的合规性，提高了财务处理的准确性和效率。
最后，合思建立了完善的档案管理系统，实现了财务档案的电子化存储和管理。这就像为企业的财务档案建造了一座数字化的图书馆，方便查询和借阅，同时也符合档案管理政策与法规的要求。
硕果累累：实施解决方案的显著成果
在增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔款项的流向。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像为企业的费用支出安装了一个智能的调节阀，让费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案管理政策与法规要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度赞誉：品牌的真诚评价与反馈
企业引入合思产品后，深刻体会到了其带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理的效率和质量得到了极大提升。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，使企业能够更好地适应市场变化和发展需求。
企业认为合思的服务专业、高效，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。合思的解决方案不仅符合企业的发展需求，也严格遵循了档案管理政策与法规的要求。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也想借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来抓住这个提升企业财务管理水平的机会吧！
