在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源与合思的合作堪称典范。动力源通过引入合思的企业发票管理软件,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,不禁让人好奇这背后的故事。下面,就让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在 2004 年成功于上海主板 A 股上市。动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,属于高端制造企业。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着复杂的需求。在当前经济环境下,如何找到有效的解决方案来实现精细化闭环管理和降本增效,成为了摆在动力源面前的重要课题。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,尤其是在发票管理、费用报销等方面,繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。企业发票管理软件的需求变得尤为迫切。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思借助企业发票管理软件为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,结合企业发票管理软件的强大功能,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业发票管理软件发挥了关键作用,能够实时监控发票的流向和状态,确保每一张发票都能得到妥善处理。
此外,合思的无需报销分级标准为动力源提供了明确的数字化阶段参考。动力源可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,从而更加合理地规划和调整财务管理策略。企业发票管理软件在其中起到了数据支撑和分析的重要作用,帮助动力源更好地了解自身的财务状况。
成效显著:效率提升与成本节约
合思的解决方案实施后,动力源取得了显著的成效。借助企业发票管理软件,动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加高效,各项工作能够更快完成。例如,发票的审核、报销等环节,通过企业发票管理软件的自动化处理,大大缩短了时间。
在人员成本方面,动力源节约了 50%。通过自动化和智能化的流程,减少了人力投入。企业发票管理软件实现了发票的自动识别、分类和入账,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率。
员工报销周期从较长时间缩短了 3 周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。企业发票管理软件为员工提供了便捷的报销方式,员工只需在平台上提交相关信息,即可完成报销流程。
合思的方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业发票管理软件能够对发票的真实性、合法性进行严格审核,避免了虚假发票和不合规费用的产生,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源认可:敏捷服务助力转型
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的认可。合思的企业发票管理软件不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。
合思的解决方案帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。企业发票管理软件作为核心工具,在其中起到了关键作用。它能够实时收集、分析和处理财务数据,为企业的决策提供准确的依据。通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的一步,满足了企业在这一过程中的需求。
未来展望:持续合作共创价值
随着动力源的业务不断发展和全球化进程的推进,合思可以继续凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源提供更贴合需求的服务。合思持续的研发投入和产品升级,有望为动力源带来更多的价值,助力其在财务数字化领域不断取得进步。
企业发票管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和优化。未来,它将能够更好地适应动力源的业务变化,提供更加智能化、个性化的服务。例如,通过人工智能和大数据技术,企业发票管理软件可以实现对发票的自动风险预警和分析,帮助动力源更好地防范财务风险。
行动号召:开启财务数字化新征程
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