在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，实现了企业成本控制的有效提升。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。与此同时，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题，以及数据存储线下载体的难题。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，成为了企业实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案无疑已是企业数字化建设的必然选择。
合思敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解一下这款产品如何助力企业成本控制。
合思档案：精准定位解锁多元功能
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一创新模式能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的企业成本控制效果。例如，它能够帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。在应收尽收方面，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。企业用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
核心功能：全流程助力企业成本控制
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多源采集：数据集成便捷高效
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能够实现结构化数据批量导入。这种灵活的数据采集方式，减少了人工操作，提高了工作效率，有助于企业成本控制。 -
智能制档：关联匹配轻松高效
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便企业管理人员实时掌握制档进度。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，避免了因数据问题导致的企业成本增加。 -
档案管理：权限精准灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这种精细化的档案管理方式，有助于企业合理利用资源，实现企业成本控制。 -
档案应用：多维检索便捷高效
档案应用方面，合思档案的多维检索满足了多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这一系列的档案应用功能，提高了档案的利用效率，减少了企业在档案管理方面的成本投入。
优势对比：凸显合思档案成本控制优势
传统纸质档案管理存在诸多弊端，这些弊端导致了企业成本的增加。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案则具有显著的优势，能够有效助力企业成本控制。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，能广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力且能及时应对变化。相比传统纸质档案管理难以满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，从而降低了企业成本。
应用案例：真实见证成本控制成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了显著的企业成本控制和管理提升。
某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，简化了装订流程。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，存在检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前电子会计档案已是企业数字化建设必然选择的大背景下，合思档案符合国家政策要求，具备强大的功能和优势，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子会计档案管理行业的发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思将凭借自身的技术和服务优势，在市场中占据更有利的地位。
