在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业提升核心竞争力的关键一环，已然成为众多企业战略布局的重中之重。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一转型浪潮中崭露头角，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴，尤其在电子档案合规管理方面表现卓越。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展，企业对财务数字化的渴望与日俱增。越来越多的企业认识到，借助数字化手段能够显著提升财务管理的效率与效益。当下，市场对财务数字化产品和服务的要求水涨船高，企业不仅期望其具备基础的财务管理功能，更希望能够实现业财深度融合、数据高效连通等高级功能。在这样的大背景下，电子档案合规管理也成为企业关注的焦点，合规且高效的电子档案管理能够为企业的财务决策提供有力支持。
痛点分析：传统财务模式的困境
在传统财务管理模式下，企业遭遇了诸多棘手的问题。首先，信息孤岛现象严重，各部门之间的数据犹如一座座孤立的岛屿，无法实现有效连通，这使得财务决策缺乏准确、全面的数据支撑。其次，报销流程繁琐至极，员工不得不耗费大量时间在报销事务上，而财务人员则需处理堆积如山的纸质单据，不仅效率低下，还极易出错。再者，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。电子档案管理也存在诸多问题，如归档不规范、检索困难等，严重影响了企业的合规运营。
解决方案整体策略概述：以创新驱动财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现业财融合，释放员工双手的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案合规管理方面，合思也有着独特的策略，通过先进的技术和科学的管理方法，确保电子档案的合规性和安全性。
核心模块：全方位的财务数字化利器
- 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子档案合规管理也得到了很好的保障，所有的消费记录和报销信息都能准确、规范地归档，方便后续的查询和审计。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种费用单据和相关信息，都能通过合思商城进行有效的管理和归档，确保电子档案的合规性。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。它为企业的电子档案合规管理提供了强大的技术支持，让企业能够轻松应对各种合规要求。 - 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，相关的财务数据和票据都能按照合规要求进行电子档案管理，为企业的财务管理提供坚实的基础。
竞争优势：合思的独特魅力
- 强大的实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，在电子档案合规管理等方面保持领先地位。 - 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在电子档案合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 显著的无需报销优势
合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在电子档案合规管理方面，这些优势也能得到充分体现，让企业的电子档案管理更加高效、合规。 - 开放的应用商店
合思提供开放的财务数字化应用商店，业务应用丰富，可实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，数据互联，满足企业多样化的需求。这为企业的电子档案合规管理提供了更多的可能性，能够与企业现有的系统进行有效整合，提升管理效率。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 动力源：效率与成本的双重提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。同时，在电子档案合规管理方面也取得了显著成效，档案管理更加规范、高效，为企业的合规运营提供了有力保障。 - 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中，相关的电子档案也得到了很好的管理和归档，确保了合规性。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分证明了合思在电子档案合规管理方面的强大实力。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务涵盖售前咨询、产品实施、售后维护等全流程，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在电子档案合规管理方面，合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业建立健全电子档案管理体系，确保合规运营。
结尾：合思的贡献与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤其在电子档案合规管理方面，合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，为众多企业解决了电子档案管理的难题，保障了企业的合规运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在电子档案合规管理以及其他财务数字化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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