在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决，电子凭证全流程无纸化成为企业财务数智化亟待跨越的一道坎。
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。高新兴科技集团同样面临档案管理成本高的困扰，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和成本控制，使得企业急需一种有效的解决方案来应对电子文档审计等财务挑战。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在电子文档审计等财务工作中更加得心应手。
核心功能亮点：铸就数智化财务档案管理利器
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全生命周期管理：便捷高效掌控财务档案
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都做到了极致。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集，确保数据的准确和全面。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等提供预归档服务，为后续的管理工作打下坚实基础。在基础管理方面，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对档案进行有效的管理。同时，还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足企业多样化的需求，在电子文档审计中发挥重要作用。 -
开放式接口互联：自主采集数据无忧
合思档案拥有开放式接口互联功能，支持自主采集数据。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据处理的效率。这使得企业可以根据自身需求灵活采集数据，无需担心数据格式和大小的问题，为电子文档审计提供了有力的数据支持。 -
智能关联组装：精准匹配高效协作
合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案数据进行精准关联，自动完成组装。同时，它还进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。在电子文档审计过程中，这种智能关联和自动组装功能可以快速定位和匹配相关数据，提高审计效率。 -
权限管控与扩展：灵活管理安全可靠
合思档案提供精准权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。此外，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和安全性，为电子文档审计提供了可靠的保障。
企业收益：降本增效，开启财务新篇
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，在电子文档审计中能够快速准确地获取所需数据。
好想你使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些数据充分证明了合思档案平台在帮助企业降本增效方面的显著效果，同时也为电子文档审计提供了更加高效的工作环境。
典型应用场景：多行业绽放数智光芒
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食品行业：打破归档壁垒，提升审计效率
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破了这些壁垒，实现了数据同源，自动组装，提升了审计效率，高效管理实物档案。在电子文档审计中，能够快速准确地找到所需的档案数据，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
餐饮行业：实现无纸化管理，提升运营效率
COMMUNE幻师在餐饮行业存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现了无纸化管理、去人工化和资产化。通过电子文档审计，企业可以更好地监控财务数据，发现潜在问题，提高财务管理水平。 -
软件与信息技术服务行业：低开发成本，全场景数字化利用
高新兴科技集团在软件与信息技术服务行业面临档案管理成本高、存在隐患且利用效率低的问题。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用。在电子文档审计中，能够更加全面地了解企业的财务状况，为企业的决策提供准确的依据。 -
国企领域：提升财务效率，节约成本
中文天地出版传媒作为国企，具有多介质、平台化、全产业链的特点。合思档案为其提供了电子凭证采集、验签、解析等一系列解决方案，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。在电子文档审计中，能够确保企业的财务数据合规、准确，为企业的稳健发展提供保障。
客户成功案例：实力见证，信赖之选
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金牌橱柜：统一存储，共享数据
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，构建了完整的业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在电子文档审计中，能够快速准确地获取所需数据，提高审计效率。 -
帆书：节约成本，提升结账效率
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在电子文档审计中，能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
海亮教育：多样化来源，自动归档
海亮教育科技服务集团利用合思档案实现了档案数据来源多样化，自动归档，提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。在电子文档审计中，能够更加高效地完成审计工作，提高审计质量。 -
杭州西湖城投：解决管理难题，提升效率
杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案解决了回单、发票、凭证管理难的问题，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年单据打印纸张减少10万张。在电子文档审计中，能够更加准确地把握企业的财务数据，为企业的发展提供保障。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案平台。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启财务数智化新征程，让电子文档审计变得更加高效、准确。
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