在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。数电票的快速扩张，让企业在收票时要确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都深受传统纸质档案管理的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员也被出差、招待后报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程所累。
从成本角度来看，纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，合思档案正是顺应这一趋势而生的解决方案。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包含领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等内容。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理。实物备查解决方案则能实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位并快速关联线下实物。通过这些多元的解决方案，合思档案为企业的合规性文档管理提供了有力的支持。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案的核心功能和优势体现在多个方面，为企业的合规性文档管理带来了极大的便利。
多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能，关联任务执行进度也可可视化。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理具备精准的权限管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，实现动态自动封装归档接口。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能强大，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案：实际案例见证管理成效
众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理的难题，提升了管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效有统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终坚持以客户为中心，“客户至上”，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，抓住数字化转型机遇，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就点击免费试用，开启合规性文档管理的新篇章！
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